Verwaltungskraft

**Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem engagierten Team, das Menschlichkeit und Professionalität vereint?**

Dann komm zu **Gambers Ambulante Pflege** als **Verwaltungskraft**!

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Patient:innen genauso wie unser Team. Wir legen Wert auf **respektvolle, qualitativ hochwertige Pflege**, die wir durch ein starkes, motiviertes und herzliches Miteinander sichern. Offenheit, Teamgeist und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern gelebter Alltag.

Wenn du kommunikativ bist, gerne im Team arbeitest und Lust hast, mit uns die Pflegewelt aktiv zu gestalten, bist du bei uns genau richtig. Mit deinem Einsatz im Verwaltungsbereich sorgst du dafür, dass unser Pflegedienst reibungslos funktioniert und wir weiterhin exzellente Arbeit leisten können.

**Bring deine Ideen ein, wachse mit uns – und werde Teil unserer Mission!**

## Aufgaben

• Du unterstützt die Pflegedienstleitung und dein Team im administrativen Tagesgeschäft
• Du sorgst dafür, dass **Klienten- und Mitarbeiterakten** sorgfältig gepflegt und aktuell bleiben
• Mit deinem Know-how stellst du eine **reibungslos funktionierende Abrechnung** über BFS / MD Finance sicher
• In **Medifox DAN Ambulant** bewegst du dich sicher und hältst unsere Daten auf dem neuesten Stand
• Du bist die **freundliche Stimme am Telefon** und eine verlässliche Ansprechperson für Klienten, Angehörige, Krankenkassen und Kostenträger
• Du kümmerst dich um **Angebote, Verträge, Schriftverkehr und Bescheide** – alles, was für einen sauberen Ablauf wichtig ist
• Gemeinsam mit der Pflegedienstleitung unterstützt du die **Dienstplanung und Organisation von Einsätzen**
• Auch in der **Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung** bringst du dich aktiv ein
• Mit Sorgfalt erstellst du **Statistiken, Nachweise und Auswertungen**, die wir intern und extern benötigen
• Du hältst im Büro alles am Laufen – von **Terminkoordination** bis zu **Bestellungen von Büromaterialien**
• Ordnung, Struktur und Sauberkeit im Verwaltungsbereich liegen dir am Herzen
• Außerdem bringst du deine Ideen ein, wenn es darum geht, **Abläufe zu verbessern oder Prozesse zu digitalisieren**

## Qualifikation

• Du bringst eine **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Kenntnisse im Gesundheitswesen mit – und hast Lust, dein Wissen bei uns einzusetzen
• Idealerweise hast du schon **Erfahrung im ambulanten Pflegedienst**, vielleicht sogar mit **Medifox DAN Ambulant** oder in der **Abrechnung über BFS / MD Finance**
• Du arbeitest **sorgfältig, strukturiert und selbstständig** – und behältst auch dann den Überblick, wenn viel los ist
• Mit **MS-Office** gehst du sicher um und nutzt es, um Abläufe effizient zu gestalten
• **Kommunikation liegt dir im Blut**: Du sprichst offen mit Menschen, hörst zu und findest im Team genauso deinen Platz wie in selbstständiger Arbeit
• Ein hohes Maß an **Verantwortungsbewusstsein und Diskretion** ist für dich selbstverständlich – besonders im Umgang mit sensiblen Daten
• Du bist **organisationsstark**, packst gerne mit an und behältst Termine, Fristen und Prioritäten souverän im Blick
• Wenn etwas Neues auf dich zukommt, zeigst du **Lernbereitschaft und Offenheit**, um dich weiterzuentwickeln und in neue Themen einzuarbeiten

## Benefits

• Einen **sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz** mit Startmöglichkeit **ab sofort**
• Eine **moderne, wertschätzende Unternehmenskultur** – geprägt von Offenheit, Humor und der berühmten **„Extra-Portion Gambas-Liebe“**
• Eine **strukturierte Einarbeitung** in Medifox DAN sowie MD Finance / BFS – inkl. **Unterstützung bei Zertifizierungen**, wenn Sie Ihr Wissen weiter vertiefen möchten
• **Flexible Arbeitszeitmodelle** in Voll- oder Teilzeit – so, wie es am besten zu Ihrem Leben passt
• **Entwicklungsmöglichkeiten**, Raum für **eigene Ideen** und die Chance, aktiv Prozesse mitzugestalten
• **Regelmäßige interne Schulungen**, die Sie fachlich wie persönlich voranbringen
• Ein **kleines, herzliches Team**, das sich gegenseitig unterstützt und Erfolge gemeinsam feiert

**Klingt das nach dir?**

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Werde Teil unseres Teams und erlebe, wie bereichernd es ist, in einer Atmosphäre von **Wertschätzung, Menschlichkeit und echter Teamliebe** zu arbeiten.