- Location
- France, Albi
- Type
- Contract
- Department
- Administration
- Source
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Description
Administrator, Administration & Secretarial
Department: Administration, Facilities & Secretarial
Employment Type: Fixed Term Contract
Location: France, Albi
Description
Dans le cadre du remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise ainsi qu’un support administratif polyvalent auprès des managers et des différents services.
Véritable point de contact au sein de l'organisation, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site et à la qualité de l'expérience offerte aux visiteurs et aux collaborateurs.
Type de contrat : CDD de remplacement
Période : du 1er septembre 2026 au 31 décembre 2026
Période : du 1er septembre 2026 au 31 décembre 2026
Missions
Accueil et standard téléphonique
- Assurer l’accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs.
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Veiller à la qualité de l’accueil et à l’image de l’entreprise.
Support administratif
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes et documents administratifs.
- Assurer l’archivage d numériques.
- Réaliser diverses tâches administratives pour les managers
- Assurer la gestion et le traitement du courrier entrant et sortant.
Support aux managers et aux équipes
- Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes.
- Réserver les salles, repas, transports ou hébergements lorsque nécessaire.
- Participer à la préparation de supports et documents de présentation.
- Apporter un soutien logistique et administratif aux différents services.
Services généraux
- Être l’interlocuteur de premier niveau pour certaines demandes liées aux locaux.
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site et à l’organisation des événements internes.
Profil
- Sens de l’accueil et du service.
- Bonnes capacités de communication orale et écrite.
- Organisation, rigueur et discrétion.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint).
- Esprit d’équipe et sens des priorités.
Skills
Excel
