Manager Compensation, Benefits & Payroll

Vopak helpt de wereld vooruit te bewegen. Wij slaan de energie van vandaag en morgen op. Maar achter onze indrukwekkende terminals en tanks zijn het onze mensen die het verschil maken. Geleid door onze cultuur van Vertrouwen, Samenwerking en Moed richten we ons op het maken van impact die jou de kans biedt om te groeien en een écht verschil te maken. Als Manager Compensation, Benefits & Payroll speel je een sleutelrol in het realiseren van onze ambities, terwijl je bouwt aan zowel de toekomst van Vopak als die van jezelf. 

Jouw Missie

In deze brede, hybride rol geef je enerzijds richting aan het beloningsbeleid van de toekomst en anderzijds ben je anderzijds verantwoordelijk voor de vlotte werking van de volledige personeels- en salarisadministratie. Je geeft hierbij direct leiding aan de Payroll Officer. Daarnaast ben je als actieve teamplayer binnen het bredere HR-team een collegiale sparringpartner die coachende ondersteuning biedt. Je rapporteert direct aan de Director HR & Communications BU België en fungeert als een betrouwbare partner voor zowel directie als vakbonden.

Wat ga je doen?

1. Strategisch Compensation & Benefits Beleid

• Ontwikkelen en beheren van het C&B-beleid (salaris, incentives, benefits, pensioenfondsen en verzekeringen) conform lokaal en globaal Vopak-beleid.

• Uitvoeren van de jaarlijkse salaris- en bonusrondes, functiewaarderingen (Hay-Korn Ferry) en marktbenchmarking voor competitieve arbeidsvoorwaarden.

• Ondersteuning van de Director HR bij complexe juridische dossiers en vakbondsonderhandelingen.

2. Payroll Management & HR-Administratie

• Garanderen van een correcte payrollverwerking (meerdere PC's en verschillende uurroosters) en HR-administratie (tijdsregistratie, CAO's, verloven, cafetariaplan).

• Aansturen en coachen van de Payroll Officer en coördineren van expat-dossiers (i.s.m. EY).

3. Databeheer en procesoptimalisatie

• Leiden van digitaliserings- en automatiseringsprojecten (HRIS) voor efficiëntere HR-processen.

• Coachen van HR-collega's in procesverbetering en optimaal HRIS-gebruik.

• Waarborgen van sociale/fiscale compliance

• HR-datarapportage (BU België & HQ) en HR-budgetopvolging.

Waarom je het geweldig zult vinden om bij ons te werken

• 33 vakantiedagen

• Een uitstekende pensioenregeling en een volledig verzekeringspakket (hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan en groepsverzekering)

• Een elektrische auto + laadkaart

• Een bonus van 15% op jouw bruto jaarsalaris

• Een gezonde werk-privébalans met hybride werken

• Veel vrijheid, ruimte voor initiatief en een inspirerende werkomgeving.

Herken jij jezelf hierin?

Je hebt een financieel en analytisch inzicht en je vertaalt complexe data en wetgeving snel naar duidelijke, pragmatische inzichten. Daarnaast ben je daadkrachtig en nauwkeurig. Je neemt eigenaarschap, past je snel aan en blijft scherp en rustig onder druk met een pragmatische "can-do" mentaliteit. Als laatste ben je ook de verbindende factor in onze organisatie en als sterke gesprekspartner sla je makkelijk bruggen op elk niveau binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

• Een master denkniveau

• Ruime ervaring binnen HR (minimaal 7 à 10 jaar), met een stevige basis in payrolladministratie én meerdere jaren ervaring (3-6 jaar) in de ontwikkeling van Compensation & Benefits.

• Uitgebreide kennis van Belgisch arbeidsrecht, fiscale en sociale wetgeving, en ervaring met of kennis van sociaal overleg.

• Uitstekende Systeemkennis: we werken met met eBlox, Workday en Protime. Grondige kennis van Excel (en Google Sheets) en HR-datamanagement.

• Vloeiende kennis van het Nederlands en een zeer goede beheersing van het Engels.