- Location
- Westmount, QC
- Type
- Full-time
- Department
- Finance
- Source
- PCRecruiter
Description
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Junior Accounting Specialist — Wealth Management Office
Location: Westmount
In the office 5 days a week
About the Role
Our client is a privately held wealth management office seeking a detail-oriented Junior Accounting Specialist to manage day-to-day and month-end accounting for a portfolio of 3–4 standalone residential real estate properties. This is a steady, relationship-focused role — not a high-pressure, deadline-driven environment. You will work closely with a small team and have real ownership of your files.
What You'll Be Doing
- Managing full-cycle accounts payable and accounts receivable for each property.
- Handling monthly accounting close, including bank reconciliations and journal entries.
- Preparing year-end working files for each building in preparation for external review or audit.
- Tracking rent rolls, operating expenses, property-level reporting, and tax preparation.
- Communicating with property managers, vendors, and tenants as needed on billing and payment matters.
What They're Looking For
- 2–4 years of accounting experience, ideally with exposure to real estate or property accounting.
- Hands-on experience with year-end close for standalone real estate entities is a strong asset.
- Solid understanding of AP, AR, and monthly close processes.
- Comfortable working independently and managing multiple files at once.
- Tax preparation is required
- Proficiency in accounting software — QuickBooks is required. Yardi is an asset.
- Post-secondary education in accounting or a related field, or equivalent work experience.
- Bilingual French and English
Spécialiste comptable junior — Cabinet de gestion de patrimoine
Lieu : Westmount
Présence au bureau 5 jours par semaine
Description du poste
Notre client est un cabinet privé de gestion de patrimoine à la recherche d’un spécialiste comptable junior rigoureux et minutieux pour gérer la comptabilité quotidienne et les clôtures mensuelles d’un portefeuille de 3 à 4 biens immobiliers résidentiels indépendants. Il s’agit d’un poste stable, axé sur les relations humaines, et non d’un environnement soumis à une forte pression et aux délais serrés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une petite équipe et aurez une réelle responsabilité sur vos dossiers.
Vos missions
• Gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs et des comptes clients pour chaque bien immobilier.
• Effectuer la clôture comptable mensuelle, y compris les rapprochements bancaires et les écritures comptables.
• Préparer les dossiers de travail de fin d'année pour chaque immeuble en vue d'un examen ou d'un audit externe.
• Suivi des registres de loyers, des charges d'exploitation, des rapports au niveau des biens immobiliers et de la préparation des déclarations fiscales.
• Communication avec les gestionnaires immobiliers, les fournisseurs et les locataires, selon les besoins, sur les questions de facturation et de paiement.
Ce qu'ils recherchent
• 2 à 4 ans d'expérience en comptabilité, idéalement avec une expérience dans le domaine de l'immobilier ou de la comptabilité immobilière.
• Une expérience pratique de la clôture de fin d'exercice pour des entités immobilières autonomes est un atout majeur.
• Solide compréhension des processus de comptabilité fournisseurs, de comptabilité clients et de clôture mensuelle.
• A l'aise pour travailler de manière autonome et gérer plusieurs dossiers à la fois.
• La préparation des déclarations fiscales est requise
• Maîtrise des logiciels de comptabilité — QuickBooks est obligatoire. La maîtrise de Yardi est un atout.
• Formation postsecondaire en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
• Bilingue français et anglais
Skills
GoQuickBooksAccounts PayableAccounts Receivable
