Senior AI Project Manager

Consulting / Project Management

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit als **Senior AI Project Manager (m/w/d)**, die AI-Projekte in der Schweiz end-to-end steuert und fachlich sicher in RAG-/Knowledge-Base-Systemen ist.

Über ParetoLabs

ParetoLabs ist ein Software-Studio, das massgeschneiderte, AI-gestützte Anwendungen für Konversation und Textverarbeitung entwickelt. Das Startup unterstützt seine Kund:innen dabei, ihre digitalen Produkte durch ansprechende und benutzerfreundliche Designs zu optimieren. Gegründet in Zürich, bringt der „Microsoft for Startups“-Partner seit 2023 die innovativsten Technologien mit den spezifischen Bedürfnissen Schweizer Unternehmen zusammen.

## Aufgaben

**Projektleitung & Delivery Management**

• End-to-end Steuerung von Projekten von der Analyse und Konzeption über die Umsetzung bis zum Rollout und Betrieb (inkl. Zeitplan, Budget, Risiken und Stakeholder-Management)
• Übersetzen von Business-Anforderungen in umsetzbare Anforderungen, Arbeitspakete, User Stories und klare Akzeptanzkriterien
• Sicherstellen von Qualität, Governance und Nachvollziehbarkeit (Dokumentation, Architektur-/Scope-Entscheide, Change Requests, Abnahmen)
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT, Engineering, UX und externen Partnern zur termingerechten Lieferung

**Business Analyse & Lösungsarchitektur**

• Durchführung von Workshops zur Anforderungsaufnahme und Strukturierung (Use Cases, Prozesse, Rollen, Datenflüsse, Compliance-Anforderungen)
• Erstellung von fachlichen und technischen Spezifikationen als Grundlage für Entwicklung und Implementierung
• Definition von Zielbildern, Lösungsarchitekturen und Integrationskonzepten (Systeme, Schnittstellen, Datenflüsse, Betriebsmodell)
• Ausarbeitung von KPIs und Erfolgskriterien zur Steuerung von Einführung, Nutzung und Betrieb
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering/UX zur Gestaltung von End-to-end User Journeys und produktionsfähigen Lösungen

**Technisches Verständnis & Umsetzungsschnittstelle**

• Fundiertes Verständnis moderner Lösungsarchitekturen (z. B. APIs, Integrationen, Datenpipelines, Such-/Wissenssysteme, Security- und Rollenmodelle)
• Fähigkeit, technische Optionen zu bewerten und in business-taugliche Entscheidungsgrundlagen zu übersetzen (Make-or-Buy, Betriebsmodell, Skalierbarkeit, Wartbarkeit)
• Unterstützung bei Architektur- und Umsetzungsentscheiden mit Fokus auf Machbarkeit, Risiken, Betrieb und Compliance
• Sicherstellen einer sauberen Abstimmung zwischen fachlichem Zielbild und technischer Realisierung

**Daten, Wissen & Informationsmanagement (fachliches Ownership)**

• Steuerung von Anforderungen an Wissens- und Informationsstrukturen (Quellen, Qualität, Aktualisierung, Verantwortlichkeiten, Zugriff)
• Definition von Prozessen für Qualitätssicherung und Konfliktmanagement (z. B. Duplikate, Inkonsistenzen, Freigaben)
• Unterstützung bei Entscheidungen zu Datenquellen, Berechtigungen, Governance und regulatorischen Rahmenbedingungen (z. B. DSG/FINMA-Kontext)

**Stakeholder-Management, Kundenkommunikation & Enablement**

• Kommunikation auf Augenhöhe mit Fachbereichen, IT, Architektur, Security/Compliance und Management
• Erstellung von management-tauglichen Deliverables (Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Roadmaps, Umsetzungspläne)
• Moderation von Zielkonflikten zwischen Business, Technik und Compliance und Herbeiführung tragfähiger Entscheidungen
• Enablement von Kundenteams durch Einführung, Schulungen, Betriebsübergabe und Support-Strukturierung

## Qualifikation

**Ausbildung & Erfahrung**

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Digitalisierungs-, Technologie- oder Transformationsprojekten in der Schweiz
• Erfahrung in der Einführung daten- bzw. wissensbasierter Lösungen von der Konzeption bis zur produktiven Nutzung (idealerweise in regulierten Umfeldern)

**Fachliches & technisches Profil**

• Sehr gutes Verständnis von Lösungsarchitekturen, Integrationen, Daten- und Informationsflüssen sowie typischen Qualitäts-, Betriebs- und Governance-Fragen
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen mit technischen Umsetzungsmöglichkeiten zu verbinden und daraus tragfähige Lösungsansätze abzuleiten
• Sicher im Umgang mit Architektur-/Prozessdarstellungen sowie in der strukturierten Aufbereitung von Optionen, Abhängigkeiten und Trade-offs
• Vorteilhaft: Erfahrung mit modernen Such-, Wissens- oder Assistenzsystemen bzw. mit entsprechenden Einführungs-/Evaluationsprojekten
• Vorteilhaft: Erfahrung im Azure-Umfeld (z. B. Cloud-Services, Integrations- und Betriebskonzepte)

**Consulting & Kommunikation**

• Ausgeprägte Consulting-Erfahrung: sicher in Kundenworkshops, Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Roadmaps
• Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen – von Fachbereich und IT bis zum Management
• Sehr gute Präsentations- und Storylining-Fähigkeiten, insbesondere für management-taugliche Unterlagen (klare Struktur, Visualisierung, Entscheidungsfolien, Architektur-/Prozessdarstellungen)
• Überzeugendes Auftreten in Präsentationen und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern

**Sprachkenntnisse**

• **Sehr gute Deutschkenntnisse (zwingend)**
• Englisch von Vorteil

## Benefits

• **Wettbewerbsfähige Vergütung:** Ein attraktives Gehaltspaket, das deiner Erfahrung und Leistung entspricht
• **Pick Your Gear:** Freie Wahl deiner bevorzugten Arbeitsgeräte (Laptop, Monitor etc.)
• **Attraktive Zusatzleistungen:** Überdurchschnittliche Rentenleistungen sowie eine private Unfallversicherung

**Klingt das spannend für dich?**

Wenn du Lust hast, Technische Projekte mit Business-Fokus zu steuern und gemeinsam mit einem jungen, dynamischen und wachsenden Team innovative Lösungen für Schweizer Unternehmen umzusetzen, dann bewirb dich jetzt bei ParetoLabs!

**Bewerbung:**

Bitte sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben sowie relevante Zeugnisse und Referenzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!