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Unsere Geschichte

Stellwerk3: Online. Regional. Werben.

Digitale Werbung verändert sich ständig – und mit ihr die Anforderungen an relevante Kommunikation. Bei Stellwerk3 gestalten wir diesen Wandel aktiv mit und entwickeln regionale Online-Werbung mit strategischer Präzision.
Für unser weiteres Wachstum suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, neue Ideen einbringen und gemeinsam mit uns digitale Kommunikation weiterdenken möchten. 
 

Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Als HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d) bist Du eine zentrale Ansprechperson für unsere Personaladministration und unterstützt unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass unsere HR-Prozesse effizient, zuverlässig und professionell umgesetzt werden.

Das erwartet Dich

• Erholung: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage zusätzlich! Mit den arbeitsfreien 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zwei zusätzliche Urlaubstage!
• Vergünstigungen: Diverse Rabatte dank dem Portal "Benefits.me" und "Corporate Benefits"
• IT-Equipment: Ob ein MacBook oder ein Laptop von ThinkPad, Du wählst aus! Zusätzlich unterstützen wir Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatzequipment für optimales Arbeiten
• Mobil oder mit Bus / Bahn?: Auch hier hast Du die Wahl zwischen einem naheliegenden kostenfreien Parkplatz oder dem Deutschlandticket
• Mental Health: Mit nilo health stellen wir dir ein modernes Tool zur Verfügung, das deine mentale Gesundheit unterstützt und dein Wohlbefinden fördert
• Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Let’s turn vision into reality

Was du bei uns findest

Das überzeugt uns

• Erfahrung in der Personaladministration, Lohnvorbereitung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen
• Erfahrung mit Personio, DATEV oder vergleichbaren HR- bzw. Abrechnungssystemen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind ein Plus, aber nicht zwingend notwendig
• Du arbeitest gerne in Präsenz und schätzt den persönlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen

Deine Aufgaben

• Du kümmerst Dich um die gesamte Personaladministration – von der Vertragserstellung bis zur Pflege der Personalstammdaten in Personio.
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unserer Finanz- und Lohnbuchhaltung zusammen.
• Du pflegst relevante Daten in DATEV und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Payroll und Finanzprozesse.
• Du organisierst das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass administrativ alles reibungslos läuft.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Du verwaltest Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten und behältst wichtige Fristen im Blick.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR- und Verwaltungsprozesse mit.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen?

Kein Problem. Wenn Du trotzdem glaubst, dass Du zu Stellwerk3 passt, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Dein Profil

Deine Mission bei uns

Das bringst du mit

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Wie du dich bewirbst