- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Assistenz, Sekretariat
- Seniority
- Mid
- Experience
- 2+ years
- Education
- Associate
- Industry
- Marketing Services
- Category
- Administration
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As an Executive Assistant, you'll provide comprehensive support to our management team and organization. Your responsibilities include administrative tasks, bookkeeping support, appointment coordination, and internal process management. You'll handle telephone communications, organize meetings, and assist with daily office operations. The role requires a structured and reliable approach, with experience in accounting or commercial fields. You should have completed commercial training and possess strong organizational skills.
Description
Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten?
Dann könnte diese Stelle perfekt zu dir passen.
Wir bei Koller & Lode unterstützen Handwerksbetriebe dabei, mehr passende Kundenanfragen und qualifizierte Mitarbeiter aus der Region zu gewinnen. Damit bei uns intern alles rundläuft, suchen wir eine strukturierte und vertrauensvolle Assistenz, die uns im Büroalltag den Rücken freihält.
Wenn du gerne mitdenkst, Ordnung liebst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld mit einem jungen Team hast, freuen wir uns auf dich.
## Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und unser Team im Tagesgeschäft – vor allem in den Bereichen Organisation, Backoffice, Buchhaltung und Assistenz.
Dazu gehören unter anderem:
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Strukturierung und Bearbeitung von Backoffice-Themen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Belegorganisation
- Termine koordinieren, verschieben und abstimmen
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern
- Unterstützung bei internen Abläufen und Büroorganisation
- Kleine Erledigungen im Alltag übernehmen (z. B. kurze Besorgungen, Unterlagen abgeben, organisatorische Aufgaben)
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Kurz gesagt:
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles geordnet, zuverlässig und sauber organisiert läuft.
## Qualifikation
**Das solltest du mitbringen:**
- **Erfahrung in der Buchhaltung** oder im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, z. B. als:
1. Kauffrau für Büromanagement
2. Bürokauffrau
3. Industriekauffrau
4. Steuerfachangestellte
5. Kauffrau im Groß- und Außenhandel
(oder vergleichbar)
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein gutes Verständnis für Ordnung, Zahlen und Abläufe
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Saubere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
- Die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und gewissenhaft abzuarbeiten
## Benefits
- Sicheren Vollzeit oder Teilzeit-Job in einem modernen Unternehmen
- Arbeitsplatz vor Ort in Würzburg-Lengfeld
- Ein junges, motiviertes und angenehmes Team
- Strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher fühlst
- Klare Aufgaben und feste Abläufe
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Apple MacBook und hochwertige technische Ausstattung
- Parkplätze direkt am Büro
- High-End-Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag
- Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander
- Die Möglichkeit, langfristig Verantwortung zu übernehmen
- Regelmäßige Team-Events, gemeinsamer Lunch und ein gutes Miteinander
Klingt spannend? Dann melde dich jetzt bei uns!
➤ Wir melden uns für ein kurzes Telefonat und gehen selbstverständlich vertraulich mit deiner Bewerbung um.
Dein Ansprechpartner:
Levi Koller
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Skills
Benefits
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About Koller & Lode
Leading industry partner for crafts businesses, helping companies regularly gain profitable contracts and attract the best regional specialists.
