- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Immobilienmakler
- Seniority
- Mid
- Experience
- 2+ years
- Education
- Associate
- Industry
- Real Estate
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As a Real Estate Manager, you will independently manage the entire rental process from property handover to tenant move-in, including creating exposés, listing properties, qualifying tenants, and drafting contracts. You'll also handle ongoing tenant relations, coordinate external service providers, and ensure compliance with legal requirements. The role requires a completed vocational training in real estate, solid knowledge of tenancy law, and confident communication skills. You'll work in a stable, owner-led company with flat hierarchies and direct access to management.
Description
Wir sind ein eigentümergeführtes Family Office mit einem über zwei Jahrzehnte gewachsenen Wohnimmobilien-Portfolio in NRW (Recklinghausen, Oer-Erkenschwick, Bergkamen, Unna, Kamen). Über 800 Wohneinheiten verwalten wir vollständig in-house – ohne externe Dienstleister, mit kurzen Entscheidungswegen direkt zur Geschäftsführung.
Wir suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Kamen: einen erfahrenen Immobilienverwalter (m/w/d), der das gesamte klassische Aufgabenspektrum beherrscht und gleichzeitig einen besonderen Schwerpunkt auf eine professionelle, schnelle und qualitativ hochwertige Vermietung legt.
## Aufgaben
**Vermietung (Schwerpunkt):**
- Eigenständige Steuerung des gesamten Vermietungsprozesses von der Wohnungsabnahme bis zur Übergabe an den Nachmieter
- Erstellung aussagekräftiger Exposés inklusive Fotografie, Grundrissen und marktgerechter Preisfindung
- Schaltung und Pflege von Inseraten auf ImmoScout24, Immowelt und weiteren Portalen
- Vorqualifizierung von Mietinteressenten, Durchführung von Besichtigungen, Auswahl und Bonitätsprüfung
- Erstellung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen und Korrespondenz mit Neu- und Altmietern
**Klassische Verwaltung:**
- Laufende Mieterbetreuung inklusive Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden und Schadenmeldungen
- Steuerung externer Dienstleister (Handwerker, Hausmeister, Gutachter)
- Mieterhöhungen, Mietanpassungen nach Modernisierung, Indexierungen
- Forderungsmanagement, Mahnwesen, Zusammenarbeit mit Anwälten bei Räumungs- und Zahlungsklagen
- Mitwirkung an Betriebskostenabrechnungen und Jahresabschlussvorbereitung
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten in unserer Verwaltungssoftware
## Qualifikation
**Abgeschlossene Ausbildung** als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder vergleichbare Qualifikation
**Berufserfahrung** in der Wohnimmobilien-Verwaltung mit nachweisbarem Bezug zur Vermietung
Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware
Solides Verständnis von Mietrecht, BetrKV und den einschlägigen BGB-RegelungenStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du musst nicht ständig gefragt werden, was als Nächstes zu tun ist
Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Mietern, Handwerkern und BehördenFührerschein Klasse B (regelmäßige Objektbesichtigungen vor Ort)
## Benefits
**Unbefristete Festanstellung** in einem wirtschaftlich gesunden, eigentümergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
**Marktgerechtes Gehalt** entsprechend Erfahrung und Qualifikation
**Flache Hierarchien, kurze Wege** – direkter Draht zur Geschäftsführung, keine Konzern-Politik
**Moderne Arbeitsumgebung** in Kamen mit guter Verkehrsanbindung
**Bewerbung:**
**Drei Sätze, warum Sie der oder die Richtige sind, plus Lebenslauf und Ihre Gehaltsvorstellung**
Anschreiben braucht es darüber hinaus nicht. Erstes Gespräch direkt mit der Geschäftsführung ohne HR-Schleife.
Skills
Benefits
Licenses & Certifications
Languages
About Kemna Immobilien Gruppe
An owner-managed family office with over two decades of experience in residential real estate in North Rhine-Westphalia, managing over 800 units in-house.
