Senior Real Estate & Facility Specialist (m/w/d)

Avnet Business Services GmbH

Avnet Business Services GmbH is the service provider of the Avnet Group in EMEA, founded in 2020. With its brands EBV Elektronik, Avnet Silica, Avnet Abacus, Avnet Embedded and Farnell, Avnet is one of the world's most successful distributors of semiconductor products and related services. Avnet is also an S&P 500 listed group. Employees in 70 countries set new standards every day in terms of innovation and quality, for which Avnet has been known in the market for 100 years.

Als Senior Real Estate & Facility Specialist (m/w/d) unterstützen und teilweise vertreten Sie die Leitung Facility Management bei der wirtschaftlichen und technischen Steuerung und Optimierung unserer Immobilien- und Facility-Prozesse in der DACH-Region. Mittelfristig ist die Übernahme der Leitung Facility Management für diese Stelle vorgesehen. 

Ihre Aufgaben:

• Technisches Gebäudemanagement: Überwachung, Steuerung und Optimierung technischer Anlagen (Heizung, Kühlung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Sicherheitstechnik)
• Kaufmännisches Gebäudemanagement: Kosten- und Budgetkontrolle (Mietverträge, Nachverhandlungen, Nachträge, Kostenüberprüfung und Ausschreibung laufender Verträge (Reinigung, Drucker, Verbrauchsmaterial, Energie)
• Unterstützung bei der strategischen Planung und Umsetzung der Bürostandards
• Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben: Einhaltung von Betreiberpflichten, Normen und Richtlinien (z. B. DIN, VDE, DGUV) und ISO Zertifizierungen, Arbeitsschutz sowie Umweltmanagement
• Dienstleistersteuerung: Auswahl, Beauftragung und Kontrolle externer Facility-Dienstleister (Betriebsrestaurant, Reinigung, Drucker, Verbrauchsmaterial, Energie etc.)
• Projektmanagement: Mitwirkung bei Umbau-, Sanierungs- und Neubauprojekten inkl. Budget- und Zeitplanung (z.B. Umzüge kompletter Bürostandorte)
• Energiemanagement: Analyse und Optimierung des Energieverbrauchs sowie Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen (Umrüstung auf LED, weitere Energiesparmaßnahmen)
• Flächenmanagement: Unterstützung bei der Planung und Optimierung von Büro- und Nutzflächen; u.a. CAD-Planungen
• Betreuung von Azubis/Praktikanten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management/Gebäudemanagement; Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in relevanten technischen Normen und Vorschriften
• Gute Kenntnisse im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und des Immobilienmanagements
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen, MS Office und CAD
• Hohe IT-Affinität
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Erste Erfahrung in der Führung von kleineren Teams wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage (zzgl. 24.12. und 31.12. sind als ganze Urlaubstage geschenkt)
• 10 Tage „Workation“/Jahr
• 38,5 Stunden/Woche mit Gleitzeitkonto
• Flexibles und teilweise mobiles Arbeiten (+ 10 Tage/ Jahr „Workation“ Regelung)
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung bei Allianz (für kostenpflichtige Vorsorgeuntersuchungen, Zahnzusatz, Sehhilfe, etc.)
• Umfangreiche – auch außerhalb der Arbeitszeit greifende – Gruppenunfallversicherung
• Wellpass Mitgliedschaft (Fitness und Gesundheit)
• Option für Jobrad Leasing (E-Bike etc.)
• Subventionierte betriebliche Altersversorgung
• Zuzahlung zu Vermögenswirksamem Leistungen (VWL)
• Employee Assistance Programm
• 2 Bezuschusste moderne Betriebskantinen mit Barista Bar
• Betriebsnahe Kinderkrippe und -garten mit Sonderkonditionen

#LI-AVNET

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills.

Avnet is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability. If you are interested in applying for employment with Avnet and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position contact our Human Resources Service Center in your region: Americas applicants – [email protected], Asia applicants - [email protected], EMEA applicants - [email protected].

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