- Salary
- €31k+
- Location
- Österreich
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Administration und Sekretariat
- Seniority
- Mid
- Industry
- Healthcare
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This role involves handling administrative and secretarial duties in a central office setting for a leading physiotherapy clinic. Responsibilities include managing schedules, correspondence, data management, and supporting medical staff and management. The ideal candidate is organized, bilingual in German, and comfortable with independent work. Benefits include a dynamic team atmosphere and a full-time gross salary of EUR 30,800 per year.
Description
Unser Ambulatorium **PhysioMur** steht für ganzheitliche, moderne und patientenorientierte Therapie im Herzen von Graz. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Physiotherapeut:innen, Logopäd:innen, Ergotherapeut:innen, medizinischen Masseur:innen, Ärzt:innen und weiteren Fachkräften, das mit viel Leidenschaft Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit, Beweglichkeit und Lebensqualität begleitet.
Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir **eine engagierte/n Mitarbeiter:in für unsere zentrale Verwaltungsstelle**, die/der Freude daran hat, in einem offenen, kollegialen Umfeld mitzuwirken.
Wir legen großen Wert auf eine angenehme Atmosphäre – sowohl für unsere Patient:innen, als auch für unser Team. Wenn du also Lust hast, Teil eines Ambulatoriums zu werden, in dem Kompetenz, Menschlichkeit und Humor Hand in Hand gehen, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme!
## Aufgaben
- Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben
- Unterstützung unseres medizinischen Fachpersonals, sowie der Geschäftsführung
- Überblick und Management von Terminen und Fristen
- Strukturierung und Priorisierung einlangender Informationen
- Korrespondenz und Telefonate mit Geschäftspartnern und Behörden
- Postbearbeitung, Ablage- und Aktenverwaltung, Aufbereitung von Unterlagen, Vorbereitungsarbeiten für den externen Steuerberater
- (Elektronisches) Daten- und Dokumentenmanagement
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeiter:innen
- Erstellung von diversen Auswertungen, Analysen und Statistiken
## Qualifikation
- Sehr gute EDV Kenntnisse (vor allem Excel und Word)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
- Kommunikations- und Kontaktfreude
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
- Kenntnisse im Bereich Bucchaltung von Vorteil
## Benefits
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Helle, freundliche Arbeitsumgebung
- Selbstständiges Arbeiten gefordert und erwünscht
- Für diese Postition ist auf Basis Vollzeit ein Jahresbrutto von EUR 30.800,-- vorgesehen.
Senden Sie uns bitte Ihre schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf, Arbeits-, Fortbildungs- und Ausbildungszeugnisse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf ein Kennenlernen!
Skills
Benefits
Languages
About PhysioMur
PhysioMur ist eines der größten und renommiertesten Ambulatorien für physikalische Therapien in der Steiermark.
