- Location
- DE - KOELN (COLOGNE) AIRPORT FACILITY (DECGN), Germany
- Type
- Part-time
- Department
- IT
- Closing date
- Today
- Source
- Workday
Description
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Job Description:
Abteilung: HUB
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Zunächst befristet zur Erprobung befristet für 6 Monate
Du hast ein gutes Gespür für Organisation, arbeitest gern strukturiert und möchtest dein juristisches oder administratives Know-how in einem spannenden, internationalen Umfeld einbringen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Bereich Arbeitsrecht
- Terminkoordination, Kalenderpflege und Organisation von Besprechungen
- Pflege von Akten und digitalen Ablagesystemen
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Gerichtsverfahren oder interne Abstimmungen
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Anwaltskanzleien, Behörden)
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen
- Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Reiseorganisation oder Protokollführung
Dein Profil:
- Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, juristischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Arbeitszeit:
9 Stunden pro Woche, nach Absprache im Zeitraum Montag bis Freitag.
Vergütung:
Gemäß NRW Gehaltsgruppe III
Du möchtest dein Talent im Arbeitsrecht weiterentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmen leisten? Dann bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei UPS!
Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit spielt im Auswahlverfahren keine Rolle.
Employee Type:
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.