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Description
Chili Immo ist Pforzheims moderne Hausverwaltung – monatlich kündbar, digital und persönlich. Wir machen Hausverwaltung so, wie Eigentümer es sich schon immer gewünscht haben: transparent, erreichbar und mit Technologie, die wirklich hilft. Unser Versprechen: Rückmeldung bis zum nächsten Werktag – oder 50 € Gutschrift.
Damit das im Alltag zuverlässig klappt, arbeiten wir digital, prozessbasiert und KI-gestützt – und suchen Menschen, die Freude an der Immobilienverwaltung der Zukunft haben: operativ stark, strukturiert, transaprent. Und hier kommst du ins Spiel.
## Aufgaben
Du betreust eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio in der Region Pforzheim (Schwerpunkt **WEG oder Mietverwaltung** ergibt sich aus deinem Profil und dem Portfolio). Du bist die erste Ansprechperson, hältst Vorgänge sauber nach, koordinierst Dienstleister und sorgst dafür, dass unsere Servicequalität jeden Tag stimmt.
Deine Aufgaben:
- Du betreust eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio (WEG und/oder Mietverwaltung) und bist erste Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte und ggf. Mieter.
- Du steuerst das operative Tagesgeschäft: Anfragen, Mängel/Schäden, Angebotseinholung, Beauftragung und Nachverfolgung von Dienstleistern.
- Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, führst sie mit durch und setzt Beschlüsse zuverlässig um.
- Du hast Abrechnung und Zahlungsprozesse im Blick (Nebenkosten/WEG-Abrechnung je nach Portfolio, OP-Überwachung/Mahnwesen) – in enger Abstimmung mit Buchhaltung und Tools.
- Du arbeitest ticketbasiert und transparent: priorisieren, Fristen setzen, Status pflegen, sauber dokumentieren – inkl. Stammdaten und digitaler Objektakte.
- Du bringst dich bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Plattform ein (Vorlagen, Checklisten, Automatisierung/KI-Assistenz), damit Verwaltung schneller, klarer und übernehmbar wird.
## Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der operativen Miet- und/oder WEG-Verwaltung
- Sichere Anwendung von WEG-/Mietrecht im Alltag (Beschlüsse/Fristen/Mahnwesen/Abrechnung)
- Eigenverantwortliche, strukturierte und dokumentationsstarke Arbeitsweise
- Intuitiver Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Prozessen
- Nice-to-have: Studium (Immobilienwirtschaft, BWL, Bau-/Facility-Management o. ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug
## Benefits
- Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen – hier gestaltest du mit, statt nur abzuarbeiten
- Perspektive, ein eigenes Team aufzubauen und zu führen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Moderne technische Ausstattung und Arbeitsmittel
- Echte Mitsprache bei der Weiterentwicklung unserer Plattform und Prozesse
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein Team, das zusammenhält
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – kein langes Anschreiben nötig. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und erzähl uns kurz, warum Hausverwaltung bei dir in guten Händen ist.
