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- Canada
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- Internship
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- Non-Profit
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- Administrative
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Overview
Internship position to support various administrative tasks and projects at our mental health non-profit organization. Responsibilities include developing administrative automation procedures, managing daily administrative tasks, supporting internal/external communications, maintaining databases, organizing meetings/events, and managing material resources. This is an unpaid internship with flexible scheduling (14-40 hours/week) and potential for remote or hybrid work. Perfect for students in administration or related fields passionate about mental health.
Description
**Zen dans ma tête est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir la santé mentale de la population. Nous sommes animés par la vision d'un monde où le bien-être mental est une priorité, où l'éducation, la sensibilisation et l'expérimentation ouvrent la voie à une vie épanouie et équilibrée.**
**Joignez-vous à nous dans notre quête pour transformer la manière dont la société perçoit, comprend et soutient la santé mentale. Nous comptons impacter tous les Canadiens de manière positive sur leur santé mentale et leur bien-être.**
## Vos missions
**Selon les besoins de l’organisme et les habiletés du stagiaire, celui-ci assistera les membres de l’équipe dans diverses tâches et projets :**
- Participer au développement des démarches d'automatisation des procédures administratives
- Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, archivage de documents)
- Soutenir la coordination des communications internes et externesParticiper à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes rendus, procédures)
- Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des outils de gestion
- Collaborer à l'organisation logistique des réunions et événements internes
- Assurer la gestion des ressources matérielles, en accord avec les orientations de la direction
- Autres tâches connexes
## Vos compétences
**Étudiant(e) en administration ou dans tout domaine connexe pertinent**
- Avoir à cœur la cause de la santé mentale
- Axé sur l’action et les résultats
- Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’initiative, proactif et créatif
- Bilinguisme : français (Avancé) et anglais (de base)
- Sens de l’initiative, proactif et créatif
- Organisé, souci du détail, éthique et professionnel
- Capacité de gérer les priorités et les échéanciers serrés
- Capacité à négocier avec différents types de personnalités
- Connaissance de la suite Google : Drive, Docs, Sheets, Gmail, etc. (un atout)
- Connaissance des plateformes Plaky, Google Analytics, Wix et Canva (un atout)
- Stage non-rémunéré
- Stage conventionné
- Télétravail ou hybride
- Horaire flexible de 14 à 40 heures par semaine
- Durée de stage est à déterminer en fonction de vos critères
- Bureau situé à Montréal (Arrondissement Ahuntsic-Cartierville)
- Début dès que possible
Skills
Benefits
Languages
Remote Scope
About Zen dans ma tête
Zen dans ma tête is a non-profit organization dedicated to promoting mental health in the population, with a vision of a world where mental well-being is a priority.
