- Location
- São Paulo, São Paulo
- Type
- Full-time
- Department
- Operations
- Education
- Master
- Source
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Description
Global People Operations Coordinator | Coordenador(a) de Departamento Pessoal
Department: Human Resources
Employment Type: Full Time
Location: São Paulo, SP
Description
Buscamos profissional sênior para atuar como Coordenador(a) de People Operations, liderando globalmente a operação de pessoas da ESSS nas unidades da América Latina e da Europa. Essa pessoa será referência nas frentes de administração de pessoal e payroll, saúde e segurança do trabalho, benefícios e remuneração fixa e variável.
People Operations é a base que sustenta a experiência do colaborador. Cada admissão, folha de pagamento, benefício e ciclo de remuneração precisa funcionar com precisão, em conformidade com a legislação de cada país e seguindo padrões consistentes de qualidade e de compliance em toda a companhia.
Seu papel será garantir uma operação global integrada, orientada por dados, eficiente e preparada para acompanhar o crescimento da empresa, liderando equipes e projetos estratégicos da área.
Senioridade: Profissional sênior com experiência em liderança de equipes multiculturais, gestão de operações globais de People Operations, condução de projetos estratégicos e atuação próxima à alta gestão e às lideranças de negócio.
Modelo de trabalho: híbrido em Florianópolis (SC) ou São Paulo (SP).
Key Responsibilities
- Coordenar globalmente todos os processos de administração de pessoal: admissões, folha de pagamento, férias, afastamentos e licenças, controle de jornada, movimentações, rescisões e obrigações legais, garantindo precisão, prazos e conformidade com a legislação de cada país;
- Conduzir a relação com os parceiros locais (BPOs de payroll, escritórios contábeis e assessorias jurídicas);
- Assegurar a conformidade trabalhista, fiscal e previdenciária, com conciliações e controles junto a Finanças e Contabilidade;
- Conduzir as relações sindicais e as negociações de acordos e convenções coletivas, em conjunto com assessoria jurídica e lideranças;
- Coordenar os programas de saúde e segurança do trabalho em todas as unidades, em parceria com prestadores especializados e conforme as exigências locais.
- Liderar a estratégia e a gestão global de benefícios, equilibrando competitividade em cada mercado, sustentabilidade financeira e proposta de valor ao colaborador;
- Conduzir negociações com fornecedores e corretoras e acompanhar custos e utilização dos benefícios;
- Coordenar a remuneração fixa: estrutura de cargos e salários, movimentações, ciclos de mérito e reajuste e pesquisas salariais nos diferentes países;
- Conduzir a governança dos programas de remuneração variável (bônus por atingimento de metas, comissões e incentivos de vendas), da definição de regras e metas à apuração, validação, comunicação e pagamento;
- Garantir equidade interna, competitividade externa e aderência ao orçamento em todas as decisões de remuneração.
- Liderar e desenvolver as equipes de People Operations em diferentes países, com metas claras, feedback contínuo, capacitação e sucessão;
- Liderar os projetos estratégicos da operação: implantação e integração de sistemas de folha e HRIS, padronização global de políticas e revisão de modelos de remuneração.
- Apoiar a elaboração e o acompanhamento do orçamento de pessoal;
- Criar e atualizar políticas globais de RH, respeitando as particularidades legais de cada país;
- Atuar como consultora interna para lideranças em temas trabalhistas, contratuais, de remuneração e benefícios;
- Elaborar e manter os relatórios e indicadores da área (headcount, turnover, absenteísmo, custo de pessoal, benefícios, acuracidade e prazos de folha).
Skills, Knowledge and Expertise
- Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Experiência sólida em People Operations com mais de 8 anos, cobrindo administração de pessoal, payroll, benefícios e remuneração com pelo menos 5 anos em liderança de equipes;
- Vivência em folha de pagamento multi países e diferentes modelos de contratação;
- Conhecimento legislação trabalhista e previdenciária brasileira, incluindo eSocial e SST - Saúde e Segurança do Trabalho;
- Vivência em relações sindicais e negociação de acordos coletivos;
- Experiência em implantação de remuneração fixa e variável e em gestão de benefícios, incluindo negociação com fornecedores;
- Experiência em gestão de projetos com múltiplos stakeholders;
- Espanhol e inglês avançados.
Competências comportamentais - Comunicação clara com boa construção de apresentações executivas;
- Rigor e acuracidade pela precisão das entregas;
- Capacidade de influenciar e negociar com diferentes públicos;
- Liderança e habilidade para gerir times à distância;
- Discrição e integridade no tratamento de informações confidenciais;
- Adaptabilidade para conduzir mudanças em um ambiente de crescimento.
Diferenciais
- Pós-graduação ou MBA em Gestão de Pessoas, Remuneração Estratégica ou áreas correlatas;
- Experiência em empresas multinacionais, com operação na América Latina e na Europa;
- Familiaridade com a legislação de outros países da América Latina e da Europa;
- Vivência na implantação de sistemas de folha ou HRIS;
- Uso de IA e automação em processos de People Operations;
- Experiência em empresas de base tecnológica.
Benefits
- Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Cultura, Saúde, Home-Office) disponibilizado via cartão SWILE;
- Plano de saúde com cobertura integral para o colaborador e sem coparticipação (Bradesco Nacional);
- Incentivo a educação continuada através de cursos, treinamentos, especializações e auxílio idiomas.
- Modalidade de trabalho híbrido, combinando atividades remotas e presenciais no escritório (2 dias remotos);
- Licença maternidade e paternidade estendida, entre outros benefícios.
Skills
Compliance