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Overview
Als HR-Administrator übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Personalabteilung sowie der allgemeinen Büroorganisation. Dazu gehören die Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Pflege von Personalakten, Unterstützung bei der Lohnabrechnung sowie die Steuerung von Büroabläufen. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern. Gesucht wird jemand mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Office-Weiterbildung, sicheren MS-Office-Kenntnissen und guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Description
**„Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie.**“
**Art der Stelle:** Vollzeit
**Einsatzort:** Alberndorf, Sachsen bei Ansbach
Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Dann übernehmen Sie bei
uns eine zentrale Rolle in Büroorganisation und Personalmanagement.
Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
sorgen Sie dafür, dass unsere administrativen und HR-Prozesse reibungslos
funktionieren.
## Aufgaben
**Personalmanagement**
- Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
- Ansprechpartner\*in für Mitarbeitende in allen Personalfragen
- Pflege von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten
- Unterstützung in der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Mitwirkung bei Personalentwicklung und Weiterbildung
**Büroorganisation**
- Steuerung und Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse
- Organisation des Tagesgeschäfts und interner Abläufe
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei Auswertungen
- Post- und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Reports für die Geschäftsführung
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
## Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Office-Weiterbildung
- Erfahrung im Personalwesen oder Office Management
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
## Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten und familienfreundliches Umfeld
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und Firmenhandy
- Tankgutscheine und zusätzliche Benefits
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder telefonisch.
**Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG**
**Personalabteilung**
**Alberndorf 34a**
**91623 Sachsen bei Ansbach**
**0981 / 97149-17**
Skills
Benefits
Languages
About Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Wellhöfer Reisen und Transporte ist ein traditionsreiches Busunternehmen im Raum Ansbach, bekannt für Qualität, Zuverlässigkeit und hohe Sicherheitsstandards. Das Unternehmen ist langjähriger Partner des Verkehrsverbundes Großraum Nürnberg GmbH.
