Die Rolle: Dein Job mit Impact

Mit dem Projekt StartHope@Home unterstützen wir rückkehrinteressierte Geflüchtete und Migrant:innen dabei, berufliche Perspektiven für eine nachhaltige Reintegration in ihren Herkunftsländern zu entwickeln und ihre berufliche Zukunft im Herkunftsland selbstbestimmt zu gestalten.

Damit das gelingt, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Prozesse zuverlässig steuern und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team dabei, administrative Abläufe zu organisieren, Daten und Dokumentationen zuverlässig zu pflegen und digitale Prozesse weiterzuentwickeln. So schaffst du die Grundlage dafür, dass sich das Projektteam auf die Arbeit mit den Teilnehmenden konzentrieren kann.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.08.2028 befristet. Einsatz vorzugsweise am Standort Leipzig. Stellenumfang Teil- oder Vollzeit 20 – 40 Std./Wo.

Deine Aufgaben:

• Du sorgst dafür, dass projektbezogene Daten vollständig und qualitativ hochwertig erfasst werden.
• Du erstellst Statistiken und Auswertungen und bereitest diese übersichtlich für das Projektteam auf.
• Du arbeitest dich eigenständig in neue digitale Tools ein und unterstützt deren Einführung im Projekt.
• Du entwickelst Vorlagen, Dokumente und administrative Abläufe kontinuierlich weiter und trägst zu effizienten (digitalen) Prozessen bei.
• Du organisierst Teammeetings, bereitest sie vor und nach und dokumentierst Ergebnisse nachvollziehbar.
• Du koordinierst interne Abstimmungen und unterstützt die Planung und Durchführung gemeinsamer Teamformate.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, z. B. bei der Dokumentation von Ausgaben, der Ablage projektrelevanter Unterlagen und der Sicherstellung einer strukturierten Projektorganisation.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im administrativen Projektumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sowie ausgeprägtes Interesse an digitalen Tools.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
• Freude daran, Prozesse zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Dinge zuverlässig umzusetzen.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Social Impact Experience

• Struktur mit Sinn: Deine Arbeit schafft die organisatorische Grundlage dafür, dass Menschen auf ihrem Weg in eine berufliche Zukunft bestmöglich unterstützt werden.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du arbeitest eng mit einem engagierten Projektteam zusammen und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen.
• Eigenverantwortung statt Routine: Du organisierst deinen Aufgabenbereich selbstständig und gestaltest Arbeitsabläufe aktiv mit.
• Flexibel Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Anstellungsart: zunächst bis 31.10.2028 befristet (projektgebundene Befristung).

Dein Weg zu uns

Bewirb dich mit deinem Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen.

In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen und sprechen über die Rolle, deine Erfahrungen und deine Fragen.

Wenn es für beide Seiten passt, freuen wir uns darauf, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Du hast Lust, ein gesellschaftlich relevantes Projekt mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem Blick fürs Detail zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!