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Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Rebike Mobility

·

Today

Location
Kempten (Allgäu), Bayern
Type
Full-time
Department
Administration
Seniority
Manager
Source
Personio

Description

Wir suchen dich!

Wir suchen dich!
für unseren Standort  in Kempten

  • Standort: Kempten 
  • Anstellungsart: Teilzeit (24-32 h./Woche)
  • Start: ab sofort
Willkommen bei Rebike Mobility – Deutschlands Nr. 1 im Recommerce für E-Bikes. Seit 2018 geben wir gebrauchten E-Bikes ein zweites Leben und betreiben Europas größtes, modernstes Refurbishment-Zentrum im schönen Allgäu. Mit rund 200 Rebikern treiben wir die Mobilitätswende, den Klimaschutz und die Ressourcenschonung voran.
Was uns ausmacht: Teamgeist über Standorte hinweg, echte Wertschätzung für jede Idee und überdurchschnittlich attraktive Benefits, die Spaß machen.


Das sind deine Aufgaben bei uns:

  • Ansprechpartner für die Führungskräfte  
  • Bestellung und Ausgabe (Lebensmittel, Büromaterial, Arbeitskleidung)
  • IT-Support am Standort (Verwaltung IT-Equipment, Einrichten der Arbeitsplätze, Kontakt zu externem Dienstleister)
  • Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation
  • Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage 
  • Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen 
  • Unterstützung bei On- und Offboarding Mitarbeiter Kempten und Werksführung für Probearbeiter
  • Organisation und Koordination von Events und externen Besuchen 
  • Koordination Putz- und Küchendienst 


Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung 
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Teamassistenz oder im Empfangsbereich, Hotellerie, Service, Dienstleistung 
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue digitale Tools
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Deutsch auf muttersprachlichen Niveau und gute Verständigung auf Englisch 
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit 
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten


Das bieten wir dir an:

  • Marktgerechtes Gehalt 
  • 30 Tage Urlaub (Vollzeit-Basis) + ½ Tag Weihnachten + ½ Tag Silvester 
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kostenloses E-Bike-Abo 
  • Fitness & Wellness mit EGYM / Wellpass
  • Alternativ monatliches Netto-Guthaben auf deine persönliche Rebike-Geldkarte
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %)
  • Rebike Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bekannter Marken
  • Regelmäßige Firmen- & Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam


Interessiert?

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen und werde Teil der Rebike-Familie!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf + X).

​Übrigens, hier kannst du einen Blick hinter die Kulissen unseres Refurbishment Centers erhaschen...

Skills

Excel

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