Payroll Specialist (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (m/w/d) - Baulohn in Teilzeit
Hamelmann Kempen
·Jun 16, 2025
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Type
- part-time
- Department
- Gehaltsbuchhaltung, Lohnbuchhaltung
- Seniority
- Mid
- Education
- Associate
- Industry
- Construction
- Category
- Human Resources
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As a Payroll Specialist, you'll handle full personnel administration from onboarding to exit, manage employment contracts and certificates, process time records, and perform monthly payroll accounting according to tax, social insurance, and collective bargaining regulations. You'll serve as contact for employees, tax offices, and insurance carriers, support recruitment/onboarding, and contribute to personnel process improvements. Requirements include completed commercial training, experience in personnel administration and payroll (preferably construction payroll), knowledge of labor/labor law, proficiency in payroll systems (ideally Microsoft Dynamics NAV) and Microsoft 365. Benefits include performance-based compensation, individual retirement/health insurance, company bike leasing, 30 vacation days, free December 24/31, additional allowance for retirement savings, free drinks/fruit.
Description
Die Hamelmann Unternehmensgruppe, verankert am Niederrhein, ist Baudienstleister für die öffentliche Hand und die Industrie. Das Leistungsportfolio beinhaltet die Bereiche Straßenbau, Kanalbau, Versorgungsleitungsbau, Baugebietserschließung, Baustoffrecycling und die Lieferung von Baumaterialien. Die Hamelmann Unternehmensgruppe ist stets bestrebt, neue und innovative Geschäftsfelder zu erschließen und setzt damit auf eine nachhaltige und zukunftsorientierte Entwicklung. Mit einem starken Team von engagierten Mitarbeitern sorgt die Hamelmann Unternehmensgruppe für eine effiziente und zuverlässige Umsetzung der Projekte.
## Aufgaben
- Personalwirtschaftliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Auswertung der Zeiterfassung.
- Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs-, und tarif- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen.
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Finanzamt und Sozialversicherungsträger.
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding-Prozess.
- Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse.
## Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung, vorzugsweise Baulohn.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungssystemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV sowie Microsoft 365 Business.
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sehen sich mit Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit als Teil eines offenen und sich unterstützenden Teams.
## Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Alters- und Gesundheitsvorsorge.
- Dienstradleasing
- 30 Tage Urlaub / Jahr, alle Brückentage frei
- zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- zusätzlicher wahlweiser Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder zu den vermögenswirksamen Leistungen
- kostenlose Getränke und Obst
- Eine sichere Position mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Vielseitigkeit und Entfaltungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Skills
Benefits
Languages
About Heinrich Hamelmann GmbH
The Hamelmann Group is a family-owned mid-sized construction company with six business units and approximately 140 employees, serving the public sector and industry.
