ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica. 

Descripción del puesto

En ACCIONA para su negocio de TRANSMISIÓN, se requiere contratar a un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVO para un proyecto para la apertura de la Oficina Local en CP La Oroya.

Brindar soporte administrativo a la Oficina Informativa del Proyecto RECA, asegurando una atención cordial, oportuna y organizada a la población, autoridades e instituciones que acudan a la oficina; recepcionando, registrando y canalizando consultas, sugerencias, quejas, reclamos y demás requerimientos relacionados con el proyecto, administrando la documentación y realizando el seguimiento de cada caso en coordinación con las áreas competentes de la empresa, contribuyendo a mantener una comunicación ordenada, transparente y eficiente con los grupos de interés, siempre bajo los lineamientos, supervisión y autorización de su jefatura inmediata.

Requisitos del candidato

Funciones:

• Brindar atención presencial en la Oficina Informativa del Proyecto RECA durante el horario establecido, orientando cordialmente a la población, autoridades, instituciones públicas y privadas sobre los canales oficiales de comunicación del proyecto.

• Recibir, registrar, clasificar y custodiar la documentación física y digital presentada por los diferentes grupos de interés, asegurando su adecuada organización.

• Registrar las visitas, consultas, solicitudes, sugerencias, quejas y reclamos en los formatos establecidos por la empresa.

• Emitir los cargos o constancias de recepción de documentos, cuando corresponda.

• Mantener visible y actualizada la información oficial del proyecto previamente autorizada por la empresa.

• Canalizar las consultas, solicitudes y requerimientos hacia las áreas competentes, efectuando el seguimiento básico de su atención e informando oportunamente a su jefatura inmediata.

• Coordinar la recepción y entrega de documentación ante entidades públicas, privadas y demás instituciones, de acuerdo con las instrucciones de su jefatura inmediata.

• Coordinar la programación de reuniones y visitas, brindando el apoyo administrativo y logístico que sea requerido.

• Informar oportunamente a su jefatura inmediata sobre situaciones relevantes, incidencias o alertas identificadas durante la atención al público.

• Administrar y mantener organizado el archivo físico y digital de la Oficina Informativa, garantizando el adecuado resguardo de la documentación.

• Gestionar el ingreso, salida, distribución y archivo de la correspondencia interna y externa de la Oficina Informativa.

• Gestionar los útiles, materiales y demás recursos administrativos necesarios para el funcionamiento de la Oficina Informativa.

• Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la empresa en materia de ética, seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y confidencialidad de la información.

• No emitir respuestas oficiales, asumir compromisos o representar a la empresa ante comunidades, autoridades o terceros sin la autorización expresa de su jefatura inmediata.

• Ejecutar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefatura inmediata.

Perfil requerido

Formación académica / Titulación:

• Técnico o egresado en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa, Ciencias Sociales Técnico en Agronomía, Ing. Agrícola, Ing. Ambiental, Ing. Forestal, Sociología o afines.

Experiencia

• Se valorarán perfiles con formación relacionada con atención al público, gestión administrativa, gestión documentaria o relacionamiento con población.

• Contar con 1 año en posiciones administrativas, gestión documentaria, atención al público, empresas de servicios, energía, minas, proyectos de infraestructura.

Idiomas y nivel requerido

• Español nativo  

Conocimientos complementarios

• Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) – Nivel Intermedio.

• Redacción de documentos.

• Gestión documentaria.

• Archivo físico y digital.

• Elaboración de informes y actas.

• Manejo de correspondencia.

Disponibilidad para viajar - NO