Asistente Administrativo - Asociación Educando en Red

Asistente Administrativo

Educando en Red es una organización de la sociedad civil que trabaja para fortalecer las capacidades formativas de los adultos, promoviendo entornos seguros, inclusivos y protectores para la niñez y juventud en México. A través de la colaboración con instituciones educativas y aliados estratégicos, impulsa iniciativas enfocadas en bienestar integral, salud mental, protección de derechos, fortalecimiento de la alianza familia-escuela y vinculación social.

Propósito del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a la organización para asegurar el adecuado funcionamiento de las actividades institucionales, apoyando la gestión de proyectos, eventos, seguimiento de información, atención a aliados estratégicos y control documental, contribuyendo al cumplimiento de la misión de promover entornos seguros, inclusivos y favorables para el desarrollo integral de niñas, niños y jóvenes.

Responsabilidades Principales

• Gestionar y mantener actualizados archivos físicos y digitales de la organización.
• Dar seguimiento a procesos administrativos, solicitudes internas y trámites institucionales.
• Coordinar agendas, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Apoyar en la organización logística de capacitaciones, eventos, talleres y actividades institucionales.
• Elaborar reportes, presentaciones, bases de datos y documentación requerida por las distintas áreas.
• Realizar control y seguimiento de pagos, facturas, comprobaciones y documentación administrativa.
• Atender llamadas, correos electrónicos y comunicación con escuelas, aliados, proveedores y otras instituciones vinculadas.
• Apoyar en la gestión y actualización de bases de datos de instituciones participantes, beneficiarios y aliados estratégicos.
• Colaborar en actividades de seguimiento a proyectos y programas de impacto social.
• Garantizar el resguardo y la confidencialidad de la información institucional.

Perfil Requerido

Escolaridad

• Carrera técnica o licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Educación o áreas afines.

Experiencia

• Mínimo 1 año en puestos administrativos, asistenciales o de soporte operativo.
• Deseable experiencia en organizaciones civiles, educativas o sin fines de lucro.

Conocimientos

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Control documental y administración de información.
• Elaboración de reportes y seguimiento administrativo.
• Organización de eventos y coordinación logística.
• Uso de herramientas digitales de colaboración.