Administrative Unterstützung im Bereich Steuer- & Lohnbuchhaltung (16h/Woche, m/w/d)
DAYONE GmbH
·Jan 27, 2026
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- part-time
- Department
- Berufserfahren
- Seniority
- Mid
- Experience
- 2+ years
- Education
- High School
- Industry
- Design Services
- Category
- Administration
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This part-time administrative role involves supporting finance and HR functions with 16 hours per week commitment. Responsibilities include collecting and verifying financial documents, supporting external accounting, maintaining personnel records, preparing payroll documentation, and managing HR systems. You'll also organize safety-related activities and coordinate with external service providers. The position requires reliability, attention to detail, and proficiency with digital tools in a structured environment.
Description
## Deine Rolle bei uns
Wir suchen eine zuverlässige Person für eine Teilzeitstelle mit 16 Stunden pro Woche, die sich um unsere Steuer- & Lohnbuchhaltung sowie Personal Administration kümmert.
## Das machst du bei uns
__Zuarbeit Finance & Buchhaltung__ (keine eigenständige Buchhaltung)
- Sammeln, Prüfen und Erfassen von Belegen
- Nachfragen bei fehlenden oder unklaren Belegen
- Abstimmung und Zuarbeit für die externe Buchhaltung
__Personal Administration__
Du übernimmst die operative People-Administration und arbeitest dabei in bestehenden Systemen, klaren Abläufen und mit vorhandenen Vorlagen.
- Pflege von Personalakten und Personaldaten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Erstellen, Versenden und Ablage von Vertragsänderungen und Bescheinigungen (z. B. Arbeits-, Verdienst-, Elternzeit-, Krankenkassen-Bescheinigungen)
- Verwaltung von Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Vertragsenden)
- Administrative Begleitung von Eintritten und Austritten
- Pflege und Strukturierung aller HR-Dokumente und Vorlagen
- Pflege von HR-Inhalten im Intranet
- Pflege der HR-Systeme (z.B. Personio: Stammdaten, Dokumente, Rollen)
__Organisation & Sicherheit__
- Organisation und Dokumentation rund um:
- Betriebsarzt
- Ersthelfer
- Brandschutz
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Terminabstimmung für Begehungen)
## Das bringst du mit
- Du arbeitest zuverlässig, ordentlich und selbstständig
- Du hast Erfahrung in der Buchhaltung, HR-Sachbearbeitung, Assistenztätigkeiten oder vergleichbaren Bereichen
- Du hast keine Scheu vor Formularen, Listen, Fristen und Dokumenten
- Du kannst gut mit digitalen Tools umgehen (E-Mail, Tabellen, einfache Software)
- Du magst klare Aufgaben und feste Abläufe
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
## Rahmenbedingungen
- __16 Stunden pro Woche__, eine Verteilung auf 2 - 4 Tage ist möglich und wird gemeinsam im Vertrag festgelegt.
- __1 Tag pro Woche Anwesenheit im Berliner Büro, sonst remote möglich__
- Feste, klar abgegrenzte Aufgaben
- Enge Abstimmung mit People Team & Finance
## Für wen diese Stelle gut passt
Diese Rolle ist besonders geeignet für Menschen, die eine __langfristige überschaubare, verlässliche Teilzeitstelle__ suchen und ihre Erfahrung aus Verwaltung, Organisation oder kaufmännischen Bereichen einbringen möchten – ohne Stress, ohne Führungsverantwortung und ohne dauernde Änderungen der Aufgaben.
Erfahrung und Zuverlässigkeit sind wichtiger als Titel oder ein gerader Lebenslauf.
Wir freuen uns über Bewerbungen __unabhängig von Alter, Geschlecht oder Lebenslauf__.
Skills
Benefits
Languages
Remote Scope
About DAYONE
DAYONE is a studio for service and digital product design that helps companies become customer-centric tech companies.
