Administrative Unterstützung im Bereich Steuer- & Lohnbuchhaltung (16h/Woche, m/w/d)

## Deine Rolle bei uns

Wir suchen eine zuverlässige Person für eine Teilzeitstelle mit 16 Stunden pro Woche, die sich um unsere Steuer- & Lohnbuchhaltung sowie Personal Administration kümmert.

## Das machst du bei uns

__Zuarbeit Finance & Buchhaltung__ (keine eigenständige Buchhaltung)

• Sammeln, Prüfen und Erfassen von Belegen
• Nachfragen bei fehlenden oder unklaren Belegen
• Abstimmung und Zuarbeit für die externe Buchhaltung

__Personal Administration__

Du übernimmst die operative People-Administration und arbeitest dabei in bestehenden Systemen, klaren Abläufen und mit vorhandenen Vorlagen.

• Pflege von Personalakten und Personaldaten
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Erstellen, Versenden und Ablage von Vertragsänderungen und Bescheinigungen (z. B. Arbeits-, Verdienst-, Elternzeit-, Krankenkassen-Bescheinigungen)
• Verwaltung von Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Vertragsenden)
• Administrative Begleitung von Eintritten und Austritten
• Pflege und Strukturierung aller HR-Dokumente und Vorlagen
• Pflege von HR-Inhalten im Intranet
• Pflege der HR-Systeme (z.B. Personio: Stammdaten, Dokumente, Rollen)

__Organisation & Sicherheit__

• Organisation und Dokumentation rund um:

• Betriebsarzt
• Ersthelfer
• Brandschutz
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Terminabstimmung für Begehungen)

## Das bringst du mit

• Du arbeitest zuverlässig, ordentlich und selbstständig
• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung, HR-Sachbearbeitung, Assistenztätigkeiten oder vergleichbaren Bereichen
• Du hast keine Scheu vor Formularen, Listen, Fristen und Dokumenten
• Du kannst gut mit digitalen Tools umgehen (E-Mail, Tabellen, einfache Software)
• Du magst klare Aufgaben und feste Abläufe
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse

## Rahmenbedingungen

• __16 Stunden pro Woche__, eine Verteilung auf 2 - 4 Tage ist möglich und wird gemeinsam im Vertrag festgelegt.
• __1 Tag pro Woche Anwesenheit im Berliner Büro, sonst remote möglich__
• Feste, klar abgegrenzte Aufgaben
• Enge Abstimmung mit People Team & Finance

## Für wen diese Stelle gut passt

Diese Rolle ist besonders geeignet für Menschen, die eine __langfristige überschaubare, verlässliche Teilzeitstelle__ suchen und ihre Erfahrung aus Verwaltung, Organisation oder kaufmännischen Bereichen einbringen möchten – ohne Stress, ohne Führungsverantwortung und ohne dauernde Änderungen der Aufgaben.

Erfahrung und Zuverlässigkeit sind wichtiger als Titel oder ein gerader Lebenslauf.

Wir freuen uns über Bewerbungen __unabhängig von Alter, Geschlecht oder Lebenslauf__.