Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Pflege ist mehr als ein Beruf, sie ist eine Verantwortung gegenüber Menschen, die auf Unterstützung angewiesen sind. Unsere zentrale Finanzbuchhaltung in Düsseldorf trägt dazu bei, dass diese Verantwortung jeden Tag verlässlich erfüllt werden kann. Wir bündeln die finanziellen Prozesse von rund 290 Pflegeeinrichtungen, 95 Standorten im Betreuten Wohnen und 24 ambulanten Pflegediensten. Hinter all dem stehen etwa 80 Kolleginnen und Kollegen, die mit Herz, Verstand und digitalem Know‑how dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Wir arbeiten mit SAP S/4HANA und modernen Workflow‑Systemen wie Serrala FS²AP, um Rechnungsprozesse transparent, effizient und zukunftsfähig zu gestalten. Gleichzeitig entwickeln wir unsere Kreditorenprozesse neu – mit Mut, Neugier und dem festen Willen, die Buchhaltung von morgen aktiv zu formen. Dabei treiben wir die Digitalisierung im Rechnungswesen konsequent und mit klarer Vision voran, um Abläufe zu vereinfachen, Transparenz zu erhöhen und unseren Einrichtungen spürbare Entlastung zu bieten.

Unsere Arbeit hat direkten Einfluss darauf, dass Pflegekräfte entlastet werden, Einrichtungen zuverlässig wirtschaften können und Menschen die Unterstützung erhalten, die sie brauchen. Wenn Sie eine Aufgabe suchen, die Sinn stiftet und Wirkung zeigt, sind Sie bei uns richtig.

Warum wir gut zu Ihnen passen:

• Sie möchten nicht nur buchen, sondern etwas bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert – denn Ihre Arbeit unterstützt Menschen, die täglich Pflege und Betreuung benötigen.
• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die Sie an die Hand nehmen, Ihnen Sicherheit geben und Sie Schritt für Schritt in unsere Prozesse einführen. Wir möchten, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten. Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen – etwa durch die Förderung einer Bilanzbuchhalter‑Weiterbildung oder andere fachliche Qualifizierungen.
• Und vor allem: Sie arbeiten in einem Team, das zusammenhält. Wir sprechen offen miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsame Erfolge. Bei uns zählt nicht nur, was Sie tun – sondern auch, wie wir miteinander umgehen.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Arbeit mit digitalen Workflow‑Systemen zur Rechnungsverarbeitung (Serrala FS²AP)
• Ordnungsmäßige und periodengerechte Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Vorbereitung und Durchführung der Zahlläufe
• Pflege und Kontrolle von Dauerbuchungen sowie wiederkehrenden Rechnungen
• Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten sowie Aktualisierung der Lieferantenstammdaten
• Bearbeitung von Mahnungen, Klärfällen und Lieferantenanfragen
• Dokumentation und Bearbeitung von Tickets inkl. Priorisierung und termingerechter Klärung
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling und weiteren Fachbereichen
• Aktive Mitgestaltung moderner, digitaler Buchhaltungsprozesse
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Ansprechpartner für interne Bereiche rund um Kreditorenprozesse

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß‑ und Außenhandel, Büromanagement
• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte ERP‑Kenntnisse (SAP / S/4HANA)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes Verständnis buchhalterischer Prozesse und gesetzlicher Vorgaben
• Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise, sowie hohe Lernbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten