Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d)

Über uns – Green Energy mit Zukunft

Die **SUNLIFE-Sales GmbH** ist in der **Erneuerbare-Energien-Branche (Green Energy)** aktiv. Mit unserer Marke PVMarktplatz begleiten wir die strukturierte Vermarktung und Abwicklung von Photovoltaik-Projekten – von Unterlagen über Vertragsstrecken bis zur professionellen Kommunikation mit allen Beteiligten.

Du arbeitest damit in einer **Wachstumsbranche** mit **langfristigen Perspektiven** und in einem Umfeld, in dem gute Prozesse, Tempo und Verlässlichkeit zählen.

Deine Wirkung bei uns

Du machst den Unterschied im Hintergrund: **Unterlagen sind vollständig**, **Daten stimmen**, **Verträge gehen raus**, **Rückläufe werden nachverfolgt**. Du bringst Struktur rein, setzt Standards und sorgst dafür, dass Themen sauber abgeschlossen werden.

## Aufgaben

Deine Aufgaben (Vertriebsadministration / Sales Operations)

• **Projektunterlagen anfordern, prüfen und aufbereiten** (vollständig, verständlich, versandfertig)
• **Kundendatenmanagement (CRM):** Datenpflege, Dokumentenablage, Status-Tracking, Follow-ups
• **Rechnungen** versenden und **nachfassen** (koordiniert und dokumentiert)
• **Kaufverträge** erstellen, versenden und **Rückläufe nachhalten**
• **Dienstbarkeiten im Grundbuch prüfen**, für Investoren aufbereiten, an Verpächter senden und **nachverfolgen**
• **Kommunikation** per E-Mail/Telefon mit internen und externen Ansprechpartnern (verbindlich, lösungsorientiert)
• **Prozesse verbessern:** Checklisten, Vorlagen und Abläufe optimieren, damit alles schneller und klarer läuft

## Qualifikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Büromanagement, Industrie-/Großhandel) oder vergleichbare Erfahrung
• Du arbeitest **sehr strukturiert**, zuverlässig und sorgfältig – mit Blick fürs Detail
• Du kommunizierst freundlich und klar und bleibst beim Nachfassen professionell
• Sicherer Umgang mit **MS Office/Google Workspace**; **CRM-Erfahrung** ist ein Plus, kein Muss
• Teamgeist, Eigeninitiative und der Anspruch, Dinge **wirklich zu Ende** zu bringen

## Benefits

Das bieten wir dir

• **Zukunftssicherer Arbeitsplatz** in der **Green-Energy-Wachstumsbranche**
• **Flache Hierarchien** und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• **Gleitzeit** mit Kernarbeitszeit **09:00–16:00 Uhr**
• **JobRad**
• **Corporate Benefits**
• **Wechselnde Team-Events** an den Standorten **Stuttgart und Dresden**
• Strukturierte Einarbeitung und klare Übergaben, damit du schnell sicher wirst

ewerbung

Sende deine Bewerbung bitte (kurz und unkompliziert) mit **Gehaltsvorstellung** via Mail zu.

Fragen vorab: **+49 (0) 711 99599 250**

Adresse: **Widmaierstr. 110, 70567 Stuttgart**