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Overview
As a Sales Operations Specialist, you'll be the backbone of our photovoltaic investment sales process. Your responsibilities include requesting, reviewing, and preparing project documents, managing customer data in CRM systems, sending invoices and following up, creating and sending purchase contracts, checking easements in land registries, and communicating with internal and external partners. You'll also optimize processes by improving checklists, templates, and workflows. The ideal candidate has completed commercial training (office management, wholesale/trade) or equivalent experience, works very systematically and reliably with attention to detail, communicates friendly and clearly, and has proficient MS Office/Google Workspace skills. CRM experience is a plus.
Description
Über uns – Green Energy mit Zukunft
Die **SUNLIFE-Sales GmbH** ist in der **Erneuerbare-Energien-Branche (Green Energy)** aktiv. Mit unserer Marke PVMarktplatz begleiten wir die strukturierte Vermarktung und Abwicklung von Photovoltaik-Projekten – von Unterlagen über Vertragsstrecken bis zur professionellen Kommunikation mit allen Beteiligten.
Du arbeitest damit in einer **Wachstumsbranche** mit **langfristigen Perspektiven** und in einem Umfeld, in dem gute Prozesse, Tempo und Verlässlichkeit zählen.
Deine Wirkung bei uns
Du machst den Unterschied im Hintergrund: **Unterlagen sind vollständig**, **Daten stimmen**, **Verträge gehen raus**, **Rückläufe werden nachverfolgt**. Du bringst Struktur rein, setzt Standards und sorgst dafür, dass Themen sauber abgeschlossen werden.
## Aufgaben
Deine Aufgaben (Vertriebsadministration / Sales Operations)
- **Projektunterlagen anfordern, prüfen und aufbereiten** (vollständig, verständlich, versandfertig)
- **Kundendatenmanagement (CRM):** Datenpflege, Dokumentenablage, Status-Tracking, Follow-ups
- **Rechnungen** versenden und **nachfassen** (koordiniert und dokumentiert)
- **Kaufverträge** erstellen, versenden und **Rückläufe nachhalten**
- **Dienstbarkeiten im Grundbuch prüfen**, für Investoren aufbereiten, an Verpächter senden und **nachverfolgen**
- **Kommunikation** per E-Mail/Telefon mit internen und externen Ansprechpartnern (verbindlich, lösungsorientiert)
- **Prozesse verbessern:** Checklisten, Vorlagen und Abläufe optimieren, damit alles schneller und klarer läuft
## Qualifikation
Das bringst du mit
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Büromanagement, Industrie-/Großhandel) oder vergleichbare Erfahrung
- Du arbeitest **sehr strukturiert**, zuverlässig und sorgfältig – mit Blick fürs Detail
- Du kommunizierst freundlich und klar und bleibst beim Nachfassen professionell
- Sicherer Umgang mit **MS Office/Google Workspace**; **CRM-Erfahrung** ist ein Plus, kein Muss
- Teamgeist, Eigeninitiative und der Anspruch, Dinge **wirklich zu Ende** zu bringen
## Benefits
Das bieten wir dir
- **Zukunftssicherer Arbeitsplatz** in der **Green-Energy-Wachstumsbranche**
- **Flache Hierarchien** und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- **Gleitzeit** mit Kernarbeitszeit **09:00–16:00 Uhr**
- **JobRad**
- **Corporate Benefits**
- **Wechselnde Team-Events** an den Standorten **Stuttgart und Dresden**
- Strukturierte Einarbeitung und klare Übergaben, damit du schnell sicher wirst
ewerbung
Sende deine Bewerbung bitte (kurz und unkompliziert) mit **Gehaltsvorstellung** via Mail zu.
Fragen vorab: **+49 (0) 711 99599 250**
Adresse: **Widmaierstr. 110, 70567 Stuttgart**
Skills
Benefits
Languages
About SUNLIFE-Sales GmbH (PVMarktplatz)
SUNLIFE-Sales GmbH operates in the renewable energy sector through its brand PVMarktplatz, providing a sales platform for structured marketing and processing of photovoltaic projects.
