Ihre Aufgaben

Laufende Buchhaltung & Kreditoren
Du verantwortest die laufende Buchhaltung und sorgst dafür, dass insbesondere Kreditoren und Zahlungsverkehr sauber und termingerecht laufen.

• Bearbeitung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen inkl. USt-Klassifizierung in unserem Spend-Management-Tool (Übergabe per Schnittstelle an die externe Buchhaltung)
• Operative Steuerung des Zahlungsverkehrs inkl. Vorbereitung und Einstellung von Zahlungen zur Freigabe durch die Geschäftsführung (Fokus liegt auf Kartenzahlungen und tool-gestützten Sammelüberweisungen)
• Qualitätssicherung und Übermittlung der Ausgangsrechnungsdaten an unsere externen Steuerberater; die Umsatzabgrenzung (Revenue Recognition) verantworten wir intern
• Unterstützung bei Vorbereitung der Lohnbuchhaltung (Zuarbeit an unsere externen Dienstleister in mehreren Ländern) in Bezug auf Gehalts-, Bonus- und Provisionszahlungen

Zusammenarbeit mit externen Partnern
Du wirkst bei den Abschlüssen mit und bist die zentrale Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern und Prüfern.

• Zuarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Belege, Kontenklärung, Abstimmungen)
• Eigenständige Klärung laufender Fachfragen mit unseren Steuerberatern und zentrale Schnittstelle zu den externen Bookkeeping-Partnern (DE und US) sowie zum Wirtschaftsprüfer
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und notariellen Themen (z. B. Pflege von Company Records, Abstimmung mit Notar)

Reporting & Finanzsysteme (optional)
Wenn du möchtest, kannst du perspektivisch über die klassische Buchhaltung hinauswachsen und mitgestalten, wie wir in Zukunft arbeiten. 

• Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Umstellung unserer Finanzsystemlandschaft (Auswahl, Einführung und Optimierung von Tools und Prozessen) mitzugestalten
• Punktuelle, teils projekthafte Unterstützung im HR-Admin mit Systembezug (z.B. Aufsetzen sauberer Datenflüsse zwischen unseren Systemen und der externen Lohnabrechnung)

Aktuell arbeiten wir mit MOSS (Spend Management), DATEV und QuickBooks (Buchhaltung DE/US), LucaNet (Konsolidierung) und Personio (HR). Mit unserem Wachstum entwickeln sich auch unsere Systeme und Prozesse weiter – Offenheit für neue Tools und Freude daran, Abläufe mitzugestalten, sind uns daher wichtig.

Ihr Profil

Must-have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditoren
• Sicherer Umgang mit digitalen Finanz- und Buchhaltungstools (DATEV-Kenntnisse von Vorteil) und Offenheit für neue Systeme 
• Erste Berührungspunkte mit Abschlüssen nach HGB
• Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (internationales Umfeld)

Nice-to-have

• Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder vergleichbar
• Erfahrung in einem technologieorientierten, wachsenden oder internationalen Umfeld und Verständnis für Software-/SaaS-Geschäftsmodelle (z. B. wiederkehrende Umsätze, Rechnungsabgrenzung)

Das zeichnet dich aus
Du bist eine Person, die gerne Ordnung in Zahlen bringt und dabei mitdenkt, statt nur abzuhaken. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, gehst die Dinge aber pragmatisch an – du findest tragfähige Lösungen, statt dich in Perfektion zu verlieren. Du arbeitest dabei nicht allein: Routinethemen liegen großteils bei unseren externen Partnern, und im Team haben wir kurze Wege und packen Dinge gemeinsam an. So bleibt dir Raum, dich auf die Themen zu konzentrieren, die wirklich zählen – und dort mehr Verantwortung zu übernehmen, sobald du bereit dafür bist.

Warum wir?

• Eine Rolle mit echter Entwicklungsperspektive in einem wachsenden, von Private Equity finanzierten Softwareunternehmen
• Direkter Draht zum CFO und Einblick in den Aufbau einer modernen Finanzfunktion mit Raum, eigene Themen zu übernehmen
• Hybrides Arbeiten und flexible Gestaltung; Teilzeitmodelle nach Abstimmung möglich
• Ein faires, marktgerechtes Gehalt, das wir offen mit dir besprechen
• Ein ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen