Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d)

Avantor Sciences sets science in motion to create a better world – und das seit über 100 Jahren. Werden Sie Teil unseres globalen Teams von mehr als 14.000 Mitarbeitern, die mit Leidenschaft und Entschlossenheit die lebensverändernde Wissenschaft vorantreiben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis (ca. 10 h pro Woche) in 1150 Wien. Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben und gerne den Büroalltag aktiv mitgestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Entgegennahme von Anrufen und E-Mails
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Vorbereitung von Meetingräumen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Korrespondenz
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten
• Organisation interner Meetings und Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
   

Dein Profil:

• Abgeschlossene oder laufende Ausbildung
• Erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationsstärke, Serviceorientierung sowie eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Attraktive Weiterentwicklungs- und interne Wachstumsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima

Hierfür bieten wir ein monatliches Gehalt von bis zu € 551,10 pro Monat. Wenn Du Freude an einer vielseitigen Tätigkeit haben und unser Team mit deinem Engagement bereichern möchten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Disclaimer:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor?

Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.
 
The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.
 
We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!

EEO Statement:

We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at [email protected] and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.

Privacy Policy:

We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.
 

Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.

3rd Party Non-Solicitation Policy:

By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.