SENIOR FINANCE OFFICER

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/La Senior Finance Officer travaillera en étroite collaboration avec le Deputy Finance Controller Accounting et le/la Project Coordinator, sur toutes les questions relatives aux finances du projet UNICEF au Sud Kivu, spécifiquement sur les questions de suivi budgétaire, Reporting, comptables et le travail dans le système Intégra. Il/Elle aura sous sa supervision, l’assistant(e) financier/caissiere(e). Le/La détenteur(trice) du poste sera sous la supervision directe du/de la Project Coordinator.

RESPONSABILITES CLES

Budget et Reporting

• Élaborer et soumettre les rapports financiers du projet UNICEF en respectant la périodicité contractuelle et les délais fixés ;

• Assurer un suivi rigoureux et continu du budget du projet pour garantir son alignement avec les objectifs et financements disponibles ;

• Mettre à jour mensuellement le Spending Plan en collaboration avec les équipes programmes ;

• Analyser et expliquer tout écart supérieur à 10 % par rapport aux prévisions budgétaires sur les principales lignes du projet ;

• Contribuer à la préparation et à la révision annuelle du budget du projet UNICEF ;

• Piloter et organiser mensuellement les réunions de Finance Review Meeting ou réunion BVA avec les parties prenantes : Finance, Programme, Log et SC, etc ;

• Suivre la performance mensuelle du rapport coût-efficacité et proposer les ajustements nécessaires.

Gestion de la trésorerie

• Préparer les réconciliations bancaires et des caisses dans les délais impartis et les soumettre à la hiérarchie ;

• Produire une analyse mensuelle des prévisions de trésorerie et soumettre le rapport au Deputy Finance Controller Accounting ;

• Coordonner avec les départements concernés l’élaboration de plans de dépenses mensuels précis et réalistes ;

• Assurer la disponibilité des liquidités à la banque et à la caisse en suivant les procédures d’approvisionnement du compte IRC ;

• Superviser le comptage journalier des caisses et documenter chaque opération par des PV pour archivage sécurisé.

Gestion comptable et Archivage

• Assurer un archivage électronique et physique conforme aux politiques de l’IRC, garantissant l’accessibilité aux personnes autorisées ;

• Produire une réconciliation mensuelle des comptes du bilan et respecter les délais impartis ;

• Fournir au contrôleur financier des rapports détaillés sur les comptes débiteurs liés au personnel du projet et aux autres départements ;

• Assurer la justification des avances par les staffs dans les délais et transmettre les suivis au/à la Chef de projet et au Deputy Finance Controller Accounting ;

• Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des données financières dans Intégra ;

• Préparer les journaux de correction des dépenses et des BS avant la clôture mensuelle de la période comptable ;

• Procéder à la revue préliminaire de la paie du bureau terrain pour en vérifier l’exactitude et partager toute anomalie constatée avec les RH ;

• Veiller à la préparation précise des écritures comptables nécessaires y compris les allocations de salaire issues du traitement de la paie.

Appui au programme

• Réviser et valider les documents financiers du programme (demandes de paiement, justificatifs d’avances, etc.) ;

• Former les équipes internes et les sous-récipiendaires sur les politiques financières des bailleurs et de l’IRC ;

• Réconcilier les paiements contractuels et engagements internes/externes avec les équipes du programme et du supply chain ;

• Apporter un soutien aux activités de terrain lorsque l’appui financier est nécessaire ;

• Effectuer des descentes terrain pour une vérification directe des paiements aux bénéficiaires ;

• Accompagner les équipes programmes dans l’inventaire des intrants fournis aux structures sanitaires appuyées par le projet.

Compliance et Contrôle

• Vérifier la conformité des dépenses du projet par rapport aux exigences des bailleurs et des politiques comptables de l’IRC ;

• S’assurer du respect des procédures d’approbation des dossiers financiers et du respect des délais ;

• Suivre les obligations fiscales et légales imposées par le gouvernement en matière de finance et de comptabilité ;

• Faciliter les audits externes, les missions de contrôle du gouvernement ou des bailleurs, et documenter toute anomalie pouvant impacter l’image de l’IRC.

Autres tâches

• Participer aux réunions de clôture et d’ouverture des Grants ;

• Collaborer avec le Project Finance Analyst (PMU) sur les aspects liés à la finance, la compliance, le budget et le coût-efficacité du projet UNICEF ;

• Contribuer à la clôture mensuelle de la comptabilité du bureau de Sud Kivu ;

• Effectuer toute autre tâche assignée par la hiérarchie en lien avec les responsabilités financières du poste.

PROFIL REQUIS

Qualifications et Expérience

• Expérience requise : Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire avec responsabilité budgétaire, de préférence au sein d’ONG internationales ;

• Education : Un diplôme de Licence en Comptabilité, Gestion Financière, Economie, Commerce ou Finance.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée des logiciels de comptabilité et de gestion financière ;

• Utilisation approfondie de MS Excel, avec une capacité à exploiter les outils avancés (tableaux croisés dynamiques, formules complexes) ;

• Connaissance de Sun System et Intégra (atout considérable).

Compétences Linguistiques :

• Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) ;

• La connaissance du Swahili et de l’anglais constitue un atout.

Aptitudes Personnelles et Professionnelles

• Autonomie et gestion du stress : Capacité à travailler de manière indépendante et sous pression tout en respectant les délais stricts de rapportage ;

• Rigueur et engagement : Souci du détail et respect des exigences comptables et budgétaires ;

• Renforcement des capacités : Engagement fort dans la formation et l’accompagnement des équipes internes et des sous-récipiendaires ;

• Compétences en communication : Aptitude à transmettre clairement des informations financières complexes, à collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes et à assurer une coordination fluide entre les départements.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion. 

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.  

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. 

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. 

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité). 

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) ;

• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences ;

• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM ;

• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras. 

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 20 août au 03 septembre 2026 à minuit. 

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;

• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus. 

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien-être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades. 

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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