Técnico/a de Gestión Documental (Temporal)

Document Management Technician (Temporary)

¿Te interesa formar parte de un proyecto de transformación digital dentro de una compañía tecnológica en crecimiento?

Déjanos contarte algunos de los beneficios que encontrarás en GT Motive:

• 100% remoto: si vives cerca de una de nuestras oficinas, vamos un día presencialmente para compartir y conectar con el equipo.
• Gran equipo, gran cultura: formarás parte de un entorno construido sobre la confianza, la colaboración, el respeto y las ganas de aportar.
• Flexibilidad horaria: organiza tu jornada con autonomía para adaptarla a tus necesidades, favoreciendo el equilibrio entre tu vida personal y profesional.
• Vacaciones: mejoramos los días establecidos.
• Happy Day: medio día libre en tu cumpleaños.
• Navidad: el 24 y 31 de diciembre los tendrás libres para disfrutarlos con tus seres queridos.

Este será tu impacto en GT Motive

Tu misión principal será colaborar en la implantación y gestión del sistema documental de la organización, asegurando que la documentación se encuentre correctamente organizada, clasificada y accesible para el negocio.

• Identificar y recopilar documentación relevante para su incorporación al sistema documental.
• Migrar documentación al entorno SharePoint DMS.
• Crear y gestionar estructuras documentales (carpetas, expedientes y dossiers), garantizando una organización eficiente de la información.
• Clasificar, etiquetar y registrar metadatos de forma precisa.
• Garantizar la calidad y consistencia de la información almacenada.
• Colaborar con el área Legal, HR y Financiero para asegurar la correcta gestión y trazabilidad de la documentación.

¿Qué te hará marcar la diferencia en esta posición?

• Formación académica valorable: CFGM O CFGS Administración, Grado en Gestión de la Información y Documentación, CFGS en Documentación. Grado en Derecho, estudiante de Derecho.
• Experiencia previa trabajando con SharePoint. Imprescindible.  
• Experiencia o conocimientos en gestión documental, archivo digital, clasificación documental o etiquetado de información.
• Buen manejo de herramientas de Microsoft 365.
• Nivel de inglés B2 hablado valorable.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación manteniendo un alto nivel de calidad.

Esta oportunidad puede encajar contigo si:

• Te gusta tener todo bajo control y bien organizado.
• Encuentras satisfacción en el trabajo preciso y bien hecho.
• Disfrutas colaborando con otras personas para alcanzar un objetivo común.
• Te desenvuelves bien en entornos dinámicos y con volumen de trabajo.
• Buscas una oportunidad para seguir desarrollándote en gestión documental y herramientas digitales.

¿Ves muchas similitudes con tu perfil?

¡GT Motive es tu sitio!

Porque trabajamos cada día para ser la compañía más innovadora en Soluciones Tecnológicas y SaaS para la industria de la automoción. Desarrollamos productos para toda Europa y formamos parte de la división tecnológica del Grupo Solvd - Allianz.

Creemos en los proyectos a largo plazo, en la tecnología como motor de cambio y en las personas que hacen posible la transformación. Por eso buscamos profesionales comprometidos, organizados y con ganas de seguir aprendiendo en un entorno dinámico y colaborativo.