Document Controller

Over je werkomgeving

Als Document Controller maak jij het verschil door orde, duidelijkheid en grip te brengen in die stroom, zodat teams en klanten wereldwijd elke dag met de juiste info werken. Door de documentenstroom nauwgezet op te volgen, te controleren en correct te registreren, maak jij hun job elke dag zichtbaar makkelijker. 

Jan De Nul Group is wereldwijd actief in baggerwerken en offshore. We bieden gespecialiseerde diensten voor de installatie van onderzeese structuren voor de olie-, gas- en hernieuwbare energiemarkten. Tot onze diensten behoren onder meer zeebodemvoorbereiding, het baggeren van geulen en het stabiliseren en ballasten ervan. Of het nu gaat om onderzeese pijpleidingen, kabels en umbilicals, of om funderingen, platforms en integrale windparken, we werken telkens op maat van de klant en indien gewenst op EPC-basis. Daarnaast realiseren we ook toonaangevende civiele projecten in België, zoals de Oosterweelverbinding, de A11, het Résidence Palace en de grootste sluis ter wereld in Antwerpen.Achter al die projecten zit een constante stroom aan documentatie, en daar kom jij in beeld! 

Wat houdt de rol in

Vanuit onze centrale kantoren in Aalst/Hofstade zoeken we een bijkomende Document Controller. In deze rol ben jij de vaste administratieve schakel tussen interne projectteams en klanten. Omdat je meerdere projecten tegelijk opvolgt, is er veel afwisseling. Tegelijk krijg je via de documentenstroom snel inzicht in hoe grote projecten zijn opgebouwd, ook zonder technische achtergrond. Dat doe je in een internationale omgeving, in samenwerking met teams wereldwijd.Wat zijn jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden?

• Het bieden van functionele ondersteuning aan gebruikers (intern en extern);
• Het opzetten van projectomgevingen (digitaal platform) na overleg met de betrokken personen/diensten;
• Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen;
• Klasseren van mails en documenten;
• Nakijken van officiële documenten en intern overleggen met de betrokken afdelingen;
• Registreren en uitsturen van officiële documenten naar de klant via documentenlog;
• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platformen zoals Aconex, ThinkProject, ...

Wat heb je nodig Je beschikt over een Bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig. Je hebt een zeer goede kennis van het Engels en Nederlands en een goede kennis van MS Office. We zoeken een echte teamplayer die energie haalt uit documentbeheer en nauwgezette opvolging, in nauwe afstemming met zowel het projectteam als de klant. Je werkt graag in een hecht team waar collega’s elkaar actief helpen en inspringen waar nodig, je staat er nooit alleen voor! Je bent communicatief, enthousiast en leergierig, en je staat open om opleiding te volgen in doc control platformen zoals Aconex of ThinkProject. Ook wanneer het druk is, behoud je het overzicht: je stelt prioriteiten en blijft nauwkeurig werken. Je werkt graag binnen een internationale omgeving.

Wat mag je verwachten

Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren. 

Wat wij bieden 

• Een permanent opleidingstraject via onze JDN Academy.
• De mogelijkheid om te sporten op het werk via ons FIT-programma.  
• Een contract van onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
• Een gezonde work-life balance (glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk).  
• Een competitief loon met dertiende maand en dubbel vakantiegeld, inclusief:    
  • Maaltijdcheques en ecocheques  
  • Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding  
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering  
  • Diverse personeelskortingen

*van toepassing bij Belgisch contract.

De wereld wordt wat jij ervan maakt    

Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.     

 Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie. 

document controller; dossierbeheer; dossierbeheerder; administratieve ondersteuning; administrative support; dossieropvolging; administratie; administration; offshore energy; projecten; projectondersteuning