Payroll Lead

"Expect to grow", persönlich und beruflich: Bei Siegfried erwarten Sie spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente unter Beweis zu stellen. Als ein vertrauenswürdiger und angesehener Partner der pharmazeutischen Industrie halten wir höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein – und fördern gleichzeitig eine Kultur, die Sie dazu befähigt, erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil eines schnell wachsenden, globalen Unternehmens, in dem vielfältige Perspektiven und Erfahrungen in einem kooperativen Umfeld zusammenkommen. Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beiträge wertschätzt – und Ihnen langfristige Möglichkeiten bietet, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken.

Your Role:  

Für unser HR-Team in Zofingen suchen wir eine:n aufgestellte:n Teamplayer:in als Payroll Lead. In dieser Funktion stellst du eine reibungslose, fehlerfreie und termingerechte Lohnverarbeitung (ca. 1'300 Abrechnungen) für unsere Standorte in Zofingen und Evionnaz sicher und bist fachverantwortlich für zwei Kolleginnen. Du verantwortest die Payroll-Prozesse, Systeme und Dienstleister und bietest fundierte Expertise zu Lohnabrechnung, gesetzlichen Vorgaben und Best Practices. Du arbeitest eng mit den HR-Kolleginnen und Finance zusammen und treibst kontinuierliche Verbesserungen zur Steigerung von Effizienz, Compliance und Mitarbeitererlebnis voran.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Koordination und fachliche Leitung der Payroll-Funktion, um qualitativ hochwertige, korrekte und termingerechte Payroll-Services sicherzustellen

• Ansprechpartner und Fachexperte für Payroll-Prozesse, Systeme und Compliance-Themen

• Verantwortung für die vollständige Lohnverarbeitung (End-to-End Payroll) für die Siegfried Standorte in der Schweiz inkl. Geschäftsleitung und Verwaltungsrat

• Vorbereitung der Lohnabrechnungen für den Siegfried Standort in UK in Zusammenarbeit mit unserem Provider vor Ort

• Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

• Durchführung und Begleitung von Payroll-Audits, Bearbeitung von Anfragen sowie Umsetzung notwendiger Korrekturmassnahmen

• Verwaltung und Optimierung der Payroll-Systeme sowie deren Schnittstellen zu HR- und Finanzsystemen

• Sicherstellung der Datenqualität aller HR-Stammdaten mit Auswirkungen auf die Lohnabrechnung

• Unterstützung von Reporting- und Analyseanforderungen für HR, Finance und Compliance

• Verwaltung der Firmenkreditkarten

Your Profile:

• 10+ Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem börsenkotierten Unternehmen mit Mitarbeiteraktien

• Weiterbildungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG sowie Familienzulagen

• Fundierte Kenntnisse der Quellensteuer, inkl. kantonaler Besonderheiten

• Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltung, Jahresendprozessen und Lohnausweisen

• Kenntnisse der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben

• Erfahrung mit Payroll-Systemen, idealerweise SwissSalary

• Erfahrung mit Swissdec/ELM und Meldungen an Behörden/Versicherungen

• Sehr gute Excel-/MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit Payroll-Accounting bzw. Abstimmungen zwischen Payroll und Finance

• Stil- und Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil

Deine persönlichen Eigenschaften:

• Sehr präzise Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

• Diskretion und hohe Serviceorientierung

• Analytisches und strukturiertes Denken

• Hohe Belastbarkeit und Ruhe, auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder kurzfristigen Änderungen

• Führungs- und Coaching-Kompetenz

• Du hinterfragst bestehende Prozesse und suchst aktiv nach Möglichkeiten zur Automatisierung und Effizienzsteigerung

Your Benefits: 

• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

• Parken kannst du bei uns vergünstigt

• Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern

• Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar

• Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonal gesetzlichen Ansatz und bezahlt dir monatlich CHF 100 dazu

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache

• Bezahlte Znünipause, das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen

• Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt

• Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar

• Personalrestaurant: Verpflegung zu Vorzugskonditionen

• Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden

​Hast du Spass an der Leitung von Optimierungsinitiativen zur Steigerung von Effizienz und Qualität der Payroll-Prozesse? Bringst du Erfahrung in der Einführung von Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten mit? Dann würden wir uns über deine Bewerbung freuen! Wir sind ein aufgestelltes und kollegiales HR-Team von acht Personen.

Gegründet 1873 in Zofingen, Schweiz, ist Siegfried zu einem globalen Netzwerk mit 16 Standorten auf drei Kontinenten gewachsen. Mit einem Team von über 4.200 hochqualifizierten Fachkräften bringen wir die Innovationen unserer pharmazeutischen Kunden in die industrielle Produktion und stellen sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her. Als vollständig integrierter CDMO ist Siegfried eines der wenigen Unternehmen, das heute die Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen (APIs) und fertigen Darreichungsformen unter einem Dach vereinen kann. Diese einzigartige Kombination aus Know-how und Erfahrung macht uns zum vertrauenswürdigsten Partner der pharmazeutischen Industrie.