Stage - Assistant Office Manager - Operations & IT Support H/F

Company Description

Nourri par l’expertise de ses 350 talents, par l’innovation et la performance, Prodigious réinvente la production publicitaire avec son modèle à mi-chemin entre l’agence créative et la société de production. Sa force ? Être une all-in-one company capable d’associer à sa vision engagée de la Conception intégrant Storytelling et Entertainment, la puissance de ses départements Production, Post-Production, Son et Musique et Business Affairs.

Job Description

Dans le cadre de son développement, Prodigious recherche un(e) Stagiaire Operations pour rejoindre ses équipes.

Ton rôle ? Être au cœur de l’action et faire tourner la machine au quotidien, entre gestion des talents, support IT et optimisation des opérations.

 

Tes missions

Talent & Ops

• Gérer les onboardings (admin, accès, setup)
• Organiser les offboardings (matériel, accès, coordination équipes)  

 

Amélioration continue & projets ops

• Travail sur l’optimisation des coûts : auditer les dépenses IT/Office (licences, abonnements, prestataires), identifier les leviers d'économie et mettre en place un suivi budgétaire
• Support sur l’uniformisation des process : cartographier, documenter et standardiser les process clés (onboarding, ticketing, commandes…), et participer à la formation des équipes à leur adoption
• Veille & propositions : remonter les retours terrain, tester de nouveaux outils, proposer des améliorations concrètes

Support IT & Gestion du matériel

• Aider les équipes sur les petites galères du quotidien
• Création et suivi du ticketing via notre outil interne

• Faire le lien avec les prestataires IT
• Suivre et gérer le parc informatique et téléphonique
• Attribuer, maintenir et inventorier les équipements

Qualifications

Ton profil

• Étudiant(e) en école de commerce ou université (gestion, entrepreneuriat, RH, management…)
• Organisé(e), débrouillard(e) et autonome
• À l’aise avec Excel / PPT
• Bon relationnel et facilitateur
• Intérêt pour la gestion de projet
• Anglais requis

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience transverse au cœur des opérations
• Une immersion dans l’univers de la production
• De vraies responsabilités avec un impact concret

Informations pratiques: 

• Type de contrat : Stage (durée 6 mois).
• Lieu : Aubervilliers
• Démarrage : Septembre

Additional Information

Rejoindre le Groupe Publicis, c’est  :

• Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
• La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté (Programme Talents Work Your World)
• Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel
• L’opportunité d’être acteur de votre carrière au sein de notre réseau de 26 agences (media, data, création) en France

 

Viva La Différence !

 

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.