Office Generalist (m/w/d)

Mitarbeiter/-innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungs-wirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie.

Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperations-partnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus-

und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Makler Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden.

**Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet in Teilzeit als Office Generalist (m/w/d)**

## Aufgaben

**DEINE AUFGABEN**

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Du koordinierst die Themen in der Organschaft
• Du unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen
• Du unterstützt die externe Finanzbuchhaltung
• Du erledigst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Du bist der zentrale Ansprechpartner im Office Management
• Du koordinierst unsere externen IT-Dienstleister
• Du hast die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

## Qualifikation

**WAS DU MITBRINGST**

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel Bürokaufmann/-kauffrau
• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Du hast Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Du hast die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
• Du strukturierst Deine lösungsorientierte Arbeitsweise, hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch Selbstständigkeit und Organisationsgeschick aus
• Du hast eine hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
• Du verfügst über ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

## Benefits

**DAS BIETEN WIR DIR**

• Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und
• Team-Events
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Zahlreiche Zusatzleistungen (z.  VWL, BAV,
• Job-Ticket, Zusatzversicherung)
• Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung
• Hundefreundliches Büro

**GEMEINSAM IM TEAM**

Gemeinsam professionalisieren wir unser Office an allen Stellen – mit klaren Prozessen, sauberen Schnittstellen und einer starken Service-Orientierung. Du arbeitest eng mit Führungskräften, Veranstaltungsmanagern, Finance, ggf. Legal sowie externen Partnern zusammen und gestaltest das Office als verlässliche und wirksame Funktion.

Dabei gilt: Wir reduzieren Komplexität durch Standards, erhöhen Qualität durch gute Dokumentation und Kontrollen und schaffen Transparenz durch klare Rollen und gutes Reporting.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, ausschließlich per

E-Mail in deutscher Sprache, mit Angabe deiner

Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin.