- Location
- Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Type
- part-time
- Department
- Erwachsenenbildung
- Seniority
- Mid
- Experience
- 2+ years
- Education
- High School
- Industry
- Education
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This role involves supporting management with various daily tasks, coordinating organizational matters, assisting with financial accounting, and serving as the central contact point for office management. Responsibilities include organizing committee meetings, managing external IT services, and handling special projects. Candidates should have completed commercial training, at least two years of relevant experience, strong MS Office skills, and good German language proficiency. Benefits include flexible working hours, team events, and comprehensive additional services.
Description
Mitarbeiter/-innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungs-wirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie.
Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperations-partnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus-
und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Makler Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden.
**Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet in Teilzeit als Office Generalist (m/w/d)**
## Aufgaben
**DEINE AUFGABEN**
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Du koordinierst die Themen in der Organschaft
- Du unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen
- Du unterstützt die externe Finanzbuchhaltung
- Du erledigst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Du bist der zentrale Ansprechpartner im Office Management
- Du koordinierst unsere externen IT-Dienstleister
- Du hast die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
## Qualifikation
**WAS DU MITBRINGST**
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel Bürokaufmann/-kauffrau
- Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Du hast Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Du hast die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
- Du strukturierst Deine lösungsorientierte Arbeitsweise, hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch Selbstständigkeit und Organisationsgeschick aus
- Du hast eine hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
- Du verfügst über ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
## Benefits
**DAS BIETEN WIR DIR**
- Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und
- Team-Events
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Zahlreiche Zusatzleistungen (z. VWL, BAV,
- Job-Ticket, Zusatzversicherung)
- Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung
- Hundefreundliches Büro
**GEMEINSAM IM TEAM**
Gemeinsam professionalisieren wir unser Office an allen Stellen – mit klaren Prozessen, sauberen Schnittstellen und einer starken Service-Orientierung. Du arbeitest eng mit Führungskräften, Veranstaltungsmanagern, Finance, ggf. Legal sowie externen Partnern zusammen und gestaltest das Office als verlässliche und wirksame Funktion.
Dabei gilt: Wir reduzieren Komplexität durch Standards, erhöhen Qualität durch gute Dokumentation und Kontrollen und schaffen Transparenz durch klare Rollen und gutes Reporting.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, ausschließlich per
E-Mail in deutscher Sprache, mit Angabe deiner
Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin.
Skills
Benefits
Languages
About Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH
The Deutsche Versicherungsakademie (DVA) is the industry academy founded by the German insurance industry, providing practice-oriented and quality-assured training and further education measures.
