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Overview
As an Administrative Assistant, you'll support management with organizational and administrative processes, handle incoming/outgoing mail, maintain digital and physical records, prepare/manage funding applications and reports, monitor budgets, manage donations, and support daily office operations. The ideal candidate has completed vocational training in administration or business, experience with funding management (especially ESF regulations), proficiency in MS Office, and strong organizational skills. This is a part-time position (20-25 hours/week) offering flexible hours, home office options, and competitive compensation according to AVR DWBO.
Description
**Sie organisieren gern, haben Freude an Zahlen und schätzen eine Arbeit mit Sinn?**
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei **Traglinge e.V.** verbinden wir professionelles Verwaltungs-Know-how mit einer Herzensaufgabe: Familien mit Frühgeborenen, schwer oder chronisch kranken Kindern ein Leben in der Häuslichkeit zu ermöglichen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein **Organisationstalent & Büroprofi**, das zuverlässig den Überblick behält und uns bei der Verwaltung von Fördermitteln, Spenden sowie im täglichen Bürobetrieb den Rücken freihält.
## Aufgaben
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Telefonaten und E-Mails
- Pflege und Ablage von Unterlagen (digital & analog)
- Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Zuarbeit für Projektanträge, insbesondere im Rahmen des Zuwendungsrechtes / Europäischen Sozialfonds (ESF)
- Überwachung von Mittelabrufen, Budgetplänen und Nachweisen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Verwaltung von Spenden und Spenderpflege
- Unterstützung bei internen Prozessen und in der täglichen Büroorganisation
## Qualifikation
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln, idealerweise mit Kenntnissen im Zuwendungsrecht und ESF-Antragsmodalitäten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an Verwaltungsaufgaben
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und eine positive Grundhaltung
## Benefits
**Wir bieten Ihnen**
- Einen Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
- Ein freundliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung nach AVR DWBO (EG 7, abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung)
volles 13. Monatsgehalt, 31 Tage Urlaub
- Teilzeit: 20-25 Wochenstunden
**Arbeitsort:** Berlin-Spandau (Trägersitz)
**Start:** ab sofort oder nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gern per Mail:
Traglinge e.V. – Bunter Kreis Berlin Tel. 030/3702 27 460
Katja Mahn / Christina Hartmann
Skills
Benefits
Languages
Remote Scope
About Traglinge e.V. - Bunter Kreis Berlin
Traglinge e.V. combines professional administrative expertise with a mission to enable families with premature, seriously, or chronically ill children to live at home.
