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Description
**Sie organisieren gern, haben Freude an Zahlen und schätzen eine Arbeit mit Sinn?**
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei **Traglinge e.V.** verbinden wir professionelles Verwaltungs-Know-how mit einer Herzensaufgabe: Familien mit Frühgeborenen, schwer oder chronisch kranken Kindern ein Leben in der Häuslichkeit zu ermöglichen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein **Organisationstalent & Büroprofi**, das zuverlässig den Überblick behält und uns bei der Verwaltung von Fördermitteln, Spenden sowie im täglichen Bürobetrieb den Rücken freihält.
## Aufgaben
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Telefonaten und E-Mails
- Pflege und Ablage von Unterlagen (digital & analog)
- Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Zuarbeit für Projektanträge, insbesondere im Rahmen des Zuwendungsrechtes / Europäischen Sozialfonds (ESF)
- Überwachung von Mittelabrufen, Budgetplänen und Nachweisen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Verwaltung von Spenden und Spenderpflege
- Unterstützung bei internen Prozessen und in der täglichen Büroorganisation
## Qualifikation
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln, idealerweise mit Kenntnissen im Zuwendungsrecht und ESF-Antragsmodalitäten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an Verwaltungsaufgaben
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und eine positive Grundhaltung
## Benefits
**Wir bieten Ihnen**
- Einen Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
- Ein freundliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung nach AVR DWBO (EG 7, abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung)
volles 13. Monatsgehalt, 31 Tage Urlaub
- Teilzeit: 20-25 Wochenstunden
**Arbeitsort:** Berlin-Spandau (Trägersitz)
**Start:** ab sofort oder nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gern per Mail:
Traglinge e.V. – Bunter Kreis Berlin Tel. 030/3702 27 460
Katja Mahn / Christina Hartmann
