Werkstudent Office Management (m/w/d)

Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.

Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team!

Als Werkstudent Office Management (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb zuzuarbeiten. Gleichzeitig sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.

**Eine Auswahl deiner Aufgaben die im Alltag je nach Bedarf der Teams vorkommen:**

## Aufgaben

**Recruiting & HR**

• Du unterstützt im Bereich **Lebenslauf Screening und Terminierung der Erstgespräche**
• Du verantwortest das **Kampagnen Management**

**Buchhaltung & Finanzen**

• **Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten**: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten
• **Automatisierungen pflegen**: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.) um manuelle Prozesse zu reduzieren
• **Schnittstellen-Management**: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler
• **Dokumentation**: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten
• **GF-Support**: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten in der Buchhaltung und den Finanzen

**Backoffice & Administration**

• Du unterstützt die Geschäftsführung beim **Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben** in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin
• **Office Management**: Von Küche über Kaffee bis Snacks– du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro
• Postbearbeitung und allgemeine **administrative Aufgaben**
• Du bist die erste Anlaufstelle für **interne Organisationsaufgaben**

**Vertrieb & Business Development**

• **CRM Management**: Du pflegst und strukturierst unsere Kundendaten im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung
• **Reporting & Analyse**: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf

## Qualifikation

**Das bringst Du mit**

• Idealerweise studierst du aktuell oder hast bereits erste praktische Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich gesammelt
• Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln
• Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Buchhaltung & HR)
• Zuverlässigkeit und Auge für das Detail

## Benefits

**Das erwartet Dich bei uns**

**Sicherer Arbeitsplatz**

Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten. Rügamer & Steiner ist die schnellstwachsende E-Mail Marketing Agentur 2024 und 2025 im deutschsprachigen E-Commerce Markt.

**Tolle Arbeitsatmosphäre**

Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

**Gute Vergütung & Karrierechancen**

Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte!

**Und noch viel mehr:**

• Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV
• Stetige Weiterbildung & Karrierechancen
• Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team
• Ein attraktives Gehaltsmodell
• Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen
• Sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr

**Du erkennst Dich wieder?**

Dann bewerbe Dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams!