Werkstudent Office & Operations Management - all genders

## join the team

Dich zeichnet eine gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus? Du konntest erste Erfahrungen in Rollen wie HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä. sammeln? & hast nun Lust auf eine bunte Mischung mit Verantwortung?

Dann bist du bei uns genau richtig.

## der task

_Ja, die Aufgaben klingen viel: aber es ist vor allem eins: abwechslungsreich! Kein Tag ist wie der andere - es sind Aufgaben Pakete, die dich erwarten werden - aber natürlich nicht alle parallel:_

## Office Management:

• Du sorgst dafür, dass unsere Office Dienste eingehalten werden und unser Office ein Ort bleibt, indem wir volle Performance liefern können
• Du übernimmst die Bestellungen für das Office und hast unser Lager im Blick
• Du bist Ansprechpartner:in für alles rund um das Office

## HR Support (Fokus Administration & Recruiting):

• Du stellst eine reibungslose HR Administration sicher: du kümmerst dich um Themen wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen u.v.m.
• Du sorgst dafür, dass wir unsere HR Tools und Stammdaten der Mitarbeitenden ordentlich und aktuell halten
• Du unterstützt im Recruiting: Active Sourcing, Pipeline Aufbau, Stellenausschreibungen, Erstgespräche führen, generell Kommunikation mit den Bewerbenden und Vorbereitung von Probetagen
• Du unterstützt in Projekten wie bspw. Employer Branding oder Automatisierung von HR Prozessen

## Administration:

• Du übernimmst den Schriftverkehr - egal ob E-Mails oder Post: du hast alles im Blick, kannst die Schriftstücke eigenständig bearbeiten und holst dir die Infos ran, die du hierfür brauchst
• Du holst Angebote für unterschiedliche Anliegen nicht nur rein, sondern sicherst uns die besten Deals
• Du erstellst Übersichten als Entscheidungsgrundlage - hierbei hast du immer einen Plan B, sodass wir direkt entscheiden können und ins JUST DO IT kommen
• Du unterstützt in der Angebots- und Vertragserstellung: egal ob Creator, Kunde oder Dienstleister
• Du übernimmst Ad-hoc Aufgaben und fuchst dich schnell in neue Themenfelder ein

## Eventmanagement:

• Du unterstützt uns bei der Umsetzung von unterschiedlichen Events: von Agency Circle im Ausland bis hin zu New Business Events rund um die Marketingmessen wie die OMR oder DMECXO und Teamevents
• Du übernimmst die komplette Planung von A bis Z und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos ablaufen

## you

• Du konntest als Praktikant:in oder Werkstudent:in erste Erfahrungen in einer Operations Stelle sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie einer Agentur oder einem Scale-up
• Du kannst 20 Stunden die Woche arbeiten und deine Stunden mind. auf drei Tage aufteilen
• Du arbeitest sehr gewissenhaft, detailorientiert, strukturiert und ordentlich
• Du bist proaktiv und stark in der Kommunikation: du holst das Team zu Projekt-Updates rechtzeitig ab und kannst durch Projekte führen
• Du bist wissenshungrig und interessiert jeden Tag neue Dinge zu lernen und daran zu Wachsen
• Du arbeitest sehr eigenständig und kannst dich selber in Themen reinarbeiten - weißt aber wann es an der Zeit ist nach Support zu fragen
• Du studierst noch mindestens ein Jahr

## das erwartet dich

• Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Meta & TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum
• Zusammenarbeit mit spannenden Brands wie bofrost, Ravensburger, Schwäbisch Hall & Co.
• Top ausgesattetes Studio (Creative Loft) mit Kameras, Zubehör, Sound, Beleuchtung für Shootings und Produktionen
• Dynamisches Team mit starker Hands On Mentalität und eigeninitiativer Arbeit
• 450 qm2 Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die coolsten Teamevents
• Technische Ausstattung mit den neusten Apple Produkten
• 30 Tage Urlaub
• Mobility und Sports: KVB JobTicket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Bikes
• Feel Good: Warmes Mittagessen, Healthy Snack Bar, Free Drinks & ADBAKER Kaffee

## dein Ansprechpartner

Lukas Hildebrandt

Business Operations Lead