Das sind wir:

Wir suchen eine:n Project Manager (f/m/x), der/die unseren Chief of Staff bei strategischen und operativen Projekten unterstützt und direkt an ihn berichtet. Als wichtiges Mitglied unseres Teams übernimmst du Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten – von der Neuaufstellung unserer Laborprozesse bis hin zu Sonderprojekten des CEO.

In dieser Rolle bist du die Schnittstelle zwischen Chief of Staff, Fachabteilungen (u. a. Labor, Abrechnung/ZMV, Praxismanagement, IT, HR) und externen Partnern. Du wartest nicht auf Ansagen, sondern erkennst selbst, wo Prozesse haken oder Potenzial liegt – und gehst es an. Du sorgst dafür, dass Projekte nicht nur konzipiert, sondern auch tatsächlich umgesetzt werden – mit klaren Zeitplänen, Verantwortlichkeiten und Ergebnissen.

Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche in einem der best finanzierten europäischen Startups in diesem Bereich mit uns! Wir sind überzeugt: Das kassenärztliche Gesundheitssystem braucht neue Wege. Deshalb treiben wir den Wandel der Dentalbranche mit Innovation, Zusammenarbeit und dem Anspruch voran, die medizinische Versorgung nachhaltig zu verbessern. Als eines der führenden Unternehmen für die Konsolidierung und Digitalisierung des zahnärztlichen Praxismarkts schaffen wir moderne Strukturen, die Zahnärzt entlasten und Patient eine bessere Versorgung ermöglichen. Dafür vereinen wir die Expertise von über 1.000 Mitarbeitenden aus Medizin, Technologie und Business. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen, die digitale Technologien sinnvoll in den Praxisalltag integrieren und das Arzt-Patienten-Verhältnis wieder in den Mittelpunkt stellen.

Du möchtest mit deiner Arbeit echten Impact schaffen und die Gesundheitsversorgung von morgen mitgestalten? Dann werde Teil von Patient21.

Wir bieten Dir:

• Impact from Day 1 

• A Claude Pro account

• Flat hierarchies and close collaboration with the founders, including short decision-making processes

• Contributing to a mission with real social impact

• Cool office right in the middle of Kurfürstendamm

• Snacks and a refrigerator full of cold drinks

Angebot:

Aufgaben:

• Eigenständige Steuerung von Projekten von der Konzeption bis zum Rollout – inkl. Zeitplänen, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten

• Federführende Begleitung des Umbaus unserer Laborprozesse: Analyse des Status quo, Erarbeitung neuer Abläufe gemeinsam mit den Fachabteilungen, Umsetzung und Nachverfolgung

• Übernahme von Sonderprojekten des Chief of Staff, die keinem festen Team zugeordnet sind – von der ersten Idee bis zur Umsetzungsreife

• Unterstützung bei M&A-Projekten, z. B. bei der Aufbereitung von Unterlagen, Koordination mit externen Partnern und Nachverfolgung offener Punkte im Rahmen von Praxisakquisitionen

• Eigeninitiative Identifikation von Optimierungspotenzial in bestehenden Prozessen – du siehst ein Problem, entwickelst einen Lösungsvorschlag und treibst die Umsetzung selbst voran

• Koordination zwischen Fachabteilungen, externen Partnern und Standorten, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen

• Aufbereitung von Projektstatus, Entscheidungsvorlagen und Ergebnissen für den Chief of Staff und die Geschäftsführung

• Identifikation von Kosteneinsparungspotenzialen, sei es bei Lizenzen oder anderen Bereichen, durch neue Prozesse sowie Erarbeitung konkreter Umsetzungsvorschläge

Was erwartet Dich:

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium sowie mind. 2-5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Beratung, Start-Up oder in einer operativen Rolle

• Hohe Affinität fürs Unternehmertum gepaart mit starkem betriebswirtschaftlichem Denken

• Ausgeprägte Eigeninitiative: Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern erkennst Verbesserungspotenzial selbst und packst es an

• Freude daran, Dinge anzupacken und zum Abschluss zu bringen – auch wenn der Weg dahin nicht immer klar vorgezeichnet ist

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, auch bei mehreren parallelen Projekten

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern – vom Laborteam bis zur Geschäftsführung

• Gute analytische Fähigkeiten sowie sichere Kenntnisse in Excel, PowerPoint, Claude (AI) und der Google Work Suite

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bringst Du mit:

Klingt das spannend?