Facilities and Procurement Executive

Agency :

Havas Creative Portugal

Job Description Summary :

The Facilities Manager is responsible for the planning and coordination all installations and refurbishments. S/He inspects buildings’ structures to determine the need for repairs or renovations.

Job Description :

Reportando diretamente ao CFO do Havas Village Portugal, o/a Facilities and Procurement Executive terá um papel central na gestão integrada dos espaços, processos de compras e evolução das práticas operacionais, contribuindo ativamente para os objetivos de eficiência e sustentabilidade do grupo.

Esta é uma função transversal, ao serviço das entidades do Havas Creative Network e do Havas Media Network, com impacto direto na experiência dos colaboradores, na otimização de custos e na implementação da estratégia ESG.

A função

Facilities:

• Gerir o espaço físico do Havas Village Portugal, assegurando o seu bom funcionamento diário;

• Coordenar a relação com o landlord e supervisionar contratos de manutenção, limpeza, segurança e serviços auxiliares;

• Acompanhar obras, intervenções corretivas e projetos de melhoria do edifício;

• Garantir o cumprimento das obrigações legais e regulamentares.

Procurement:

• Estruturar e desenvolver processos de compras transversais e eficientes;

• Negociar e gerir fornecedores estratégicos, assegurando condições competitivas;

• Monitorizar savings e identificar oportunidades de otimização;

• Implementar ferramentas modernas para gestão de contratos, pedidos internos e reporting.

Operações & ESG:

• Coordenar a centralização de renting de viaturas e viagens corporativas, alinhadas com a política de mobilidade do grupo;

• Promover a melhoria contínua das práticas operacionais, através de recolha e análise de indicadores;

• Contribuir para a implementação de boas práticas ESG, com base em frameworks como ISO 14001 e ISO 45001.

Requisitos

• Formação superior em Gestão, Engenharia, Administração, Supply Chain ou áreas similares;

• Experiência entre 5 a 8 anos em funções de Facilities e/ou Procurement, preferencialmente em contextos multi-entidade;

• Forte conhecimento do mercado fornecedor português;

• Capacidades de negociação sólida e orientação para eficiência e otimização de custos

• Experiência ou familiaridade com frameworks de gestão operacional (ISO 14001, 45001 ou equivalentes) valorizada

• Interesse e sensibilidade para temas ESG

• Perfil analítico, organizado e com forte capacidade de articulação com stakeholders internos e externos

• Português fluente (obrigatório)

• Inglês em contexto profissional (obrigatório)

• Espanhol (valorizado)

#LI-LF1

Salary Range :

: 0,00EUR - 0,00EUR

Skills :

Contract Type :

Temporary

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

Due to high volume of applications, only eligible or matching candidates will be contacted by us.