Kierowniczka / Kierownik Zespołu Digitalizacji i Zarządzania Dokumentacją

Date Posted:

2026-08-03

Country:

Poland

Location:

PL-18-RZESZOW-120 B05 ~ Ul Hetmanska 120 ~ BLDG B05

Position Role Type:

Unspecified

 

Kierowniczka / Kierownik Zespołu Digitalizacji i Zarządzania Dokumentacją / Pratt&Whitney Rzeszów / praca stacjonarna

Twój zakres obowiązków

• nadzorowanie codziennych działań specjalistów ds. skanowania; przydzielanie zadań, monitorowanie produktywności oraz raportowanie wskaźników

• odpowiedzialność za realizację celów dotyczących przepustowości, dokładności (≥ 99%) oraz terminowości na etapach przygotowania dokumentów, skanowania, indeksowania i kontroli jakości

• utrzymywanie ciągłości nadzoru nad bezpiecznym obchodzeniem się z dokumentacją

• zarządzanie gotowością skanerów, konfiguracją oprogramowania do przechwytywania danych oraz eskalacjami do dostawców

• prowadzenie wdrożeń, szkoleń, coachingu, ocen wyników pracy oraz ewidencji czasu pracy zespołu skanującego

• stosowanie korporacyjnego harmonogramu retencji dokumentów oraz taksonomii dokumentacji do wyników digitalizacji i szerszych procesów RIM.

• wspieranie procesów związanych z dokumentacją papierową, elektroniczną oraz archiwalną

• udział w realizacji katalogu usług RIM, ocenach dojrzałości procesów oraz inicjatywach ciągłego doskonalenia

• współpraca z działami HR, Prawnym, Etyki i Zgodności, IT oraz innymi interesariuszami w zakresie dokumentacji i audytów

• wsparcie prac związanych z platformą ECM/RIM, w tym testów akceptacyjnych użytkowników (UAT), konfiguracji systemu i wsparcia użytkowników końcowych

• koordynacja pracy stałego zespołu podległego hierarchicznie

• rozliczenie i ocena pracy członków zespołu

• rozwój pracowników

• decyzje kadrowe

Nasze wymagania

• praktyczna znajomość zasad retencji dokumentów, ochrony prywatności (GDPR) oraz bezpieczeństwa informacji

• wykształcenie wyższe

• znajomość języka angielskiego min. B2

• doświadczenie w pracy z platformami utrzymywania danych np. Kofax, ABBYY, OpenText Documentum

• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne; prezentowania informacji kadrze kierowniczej oraz tworzenia dokumentacji: polityk i procedur

• znajomość unijnych regulacji dotyczących dokumentów elektronicznych, np. Rozporządzenia UE nr 910/2014 (eIDAS)

• gotowość do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA)

• umiejętność raportowanie postępów pracy

• doświadczenie we wspieraniu operacji regionalnych EMEA lub globalnych; umiejętność pracy w różnych strefach czasowych i środowiskach międzykulturowych

• doświadczenie w pracy z Workday i/lub Webcon

• doświadczenie w obsłudze elektronicznych akt osobowych

• doświadczenie w obsłudze dokumentacji personalnej (akta osobowe i inne dokumenty HR)

To oferujemy

• stabilną i długoterminową współpracę – będziesz zatrudniony/a bezpośrednio u nas w firmie na podstawie umowy o pracę

• premię kwartalną – której wysokość uzależniona jest od realizacji Twoich celów

• bezpieczeństwo – któremu w naszej pracy nadaliśmy najwyższą rangę

• PPE – dbamy o przyszłość naszych pracowników, dlatego sfinansujemy Twoją składkę emerytalną

• elastyczne podejście do pracy – wierzymy, że każdy potrafi sam efektywnie zarządzać swoim czasem pracy dlatego zwracamy większą uwagę na jakość niż szybkość wykonania

• bycie fair – nasze działania oparte są o kodeks etyczny, który jest dla nas wyznacznikiem standardów i pomaga budować silną kulturę etyczną i uczciwie osiągać cele biznesowe

• ciągłe doskonalenie – dofinansujemy studia już od 1 dnia zatrudnienia w ramach programu Scholar, na kierunku związanym z Twoją pracą w wybranej przez siebie uczelni

Dowiedz się więcej i aplikuj teraz!

W aplikacji prosimy o umieszczenie klauzuli: Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym są: 1. Pratt &Whitney Rzeszów S.A. z siedzibą w Rzeszowie, adres: ul. Hetmańska 120,35-078 Rzeszów, Polska oraz 2. Hamilton Sundstrand Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Hetmańska 120, 35-078 Rzeszów, Polska moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę  oraz na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. Niniejszym potwierdzam zapoznanie się z klauzulą informacyjną.

 

Zakres wynagrodzenia dla tego stanowiska wynosi 8 417,0 PLN – 16 800,0 PLN. Podany zakres jest szacunkową wartością reprezentatywną obejmującą różne poziomy doświadczenia tym stanowisku.  Przy ustaleniu wysokości wynagrodzenia RTX bierze pod uwagę m. in. zakres roli, poziom odpowiedzialności, doświadczenie zawodowe kandydata, lokalizację, wykształcenie, ukończone szkolenia oraz kluczowe kompetencje kandydata.

 

Poza ustawowymi świadczeniami, RTX oferuje szeroki pakiet benefitów i nagród mających na celu wspieranie dobrego samopoczucia, rozwoju i sukcesów naszych pracowników. Pracownicy mogą korzystać z programów takich jak program pomocy pracownikom, dofinansowanie do studiów, świadczenia emerytalne w ramach naszych planów emerytalnych, program motywacyjny oraz program uznania pracowników, który nagradza dobre wyniki.

 

Wynagrodzenie premiowe zależą od kilku czynników, w tym od wyników: indywidualnych, jednostki biznesowej oraz firmy. Zakres dostępnych benefitów może różnić się w zależności od poziomu stanowiska w strukturze organizacji oraz tego, czy stanowisko jest objęte układem zbiorowym pracy.

 

RTX adheres to the principles of equal employment. All qualified applications will be given careful consideration without regard to ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation or identity, national origin, age, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by law.

 

Privacy Policy and Terms:

Click on this link to read the Policy and Terms