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Overview
This position involves managing master data and pricing in the Concept Office merchandise management system, including daily creation and maintenance of item and supplier data. You'll handle automatic reading, manual maintenance, and verification of purchase and sales prices, as well as annual maintenance of net price lists and special conditions. Additional responsibilities include online shop administration, customer support for shop usage, and general customer service tasks. Benefits include permanent contract, flexible working arrangements, performance-based compensation, and development opportunities.
Description
Georg Köbele ist eines der führenden Unternehmen der Region für Produkte und Services rund ums Büro. Rund 70 Mitarbeiter in Nagold und Rottweil-Neufra entwickeln umfassende Gesamtkonzepte und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen IT-Systeme, Drucksysteme, Dokumentenmanagement, Büro- & Objekteinrichtung und Bürobedarf.
**Einsatzort: Nagold | Zeitpunkt: Ab sofort | Umfang: Vollzeit (40h)**
## Aufgaben
**Stammdaten- & Preisverwaltung im Warenwirtschaftssystem Concept Office:**
- Tägliche Anlage und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten.
- Automatisches Einlesen, manuelle Pflege und Prüfung von Einkaufs- und Verkaufspreisen (via Schnittstellen) sowie die Sicherstellung einheitlicher Datenstrukturen.
- Jährliche Pflege und Aktualisierung von Nettopreislisten und Sonderkonditionen.
**Onlineshop-Administration & Kundenbetreuung:**
- Pflege und Verwaltung von Kundenkonten im Onlineshop-Backend (z. B. Benutzer, Adressen, Zugänge) sowie Pflege von sonstigen Inhalten.
- Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum Onlineshop sowie Unterstützung bei der Einrichtung und Nutzung (z. B. Login oder technischen Anwendungsfragen).
**Allgemeine Aufgaben:**
- Bearbeitung von eingehenden Kundenanrufen und E-Mails.Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie gelegentliche Mitwirkung bei kleineren (Kunden-)Projekten.
## Qualifikation
- **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- **Berufserfahrung:** Praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Stammdatenpflege, im E-Commerce-/Onlineshop-Umfeld, in der Auftragssachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- **EDV- & System-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit Office 365 (insbesondere Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- bzw. ERP-Systemen wünschenswert.
- **Zahlenaffinität & Datenverständnis:** Freude im Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für korrekte daten- und systembasierte Zusammenhänge.
- **Organisation & Arbeitsweise:** Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben. Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- **Serviceorientiertes Auftreten**: Professionelle und freundliche Kommunikation im Umgang mit Geschäftskunden sowie im Austausch mit internen Schnittstellen.
## Benefits
- **Langfristige Perspektive:** Unbefristeter Arbeitsvertrag und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive.
- **Flexibles Arbeiten & Ausstattung:**Gleitzeit, mobiles Arbeiten sowie Bereitstellung der notwendigen technischen Ausstattung für eine ausgewogene Life-Work-Balance.
- **Attraktives Gehaltspaket & Altersvorsorge:**Leistungsgerechte Vergütung sowie freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Zudem Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV bzw. vL).
- **Individuelle Weiterentwicklung:**Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen.
- **Wertschätzende Unternehmenskultur:**Flache Hierarchien mit einem wertschätzenden und offenen Miteinander sowie Team-Events.
- **Jobrad:**Nutzungsmöglichkeit für eine nachhaltige und flexible Mobilität.
- **Extras, die einfach dazugehören:**Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst – für die kleine Stärkung zwischendurch.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungsformular, das Sie am Ende von jeder Stellenausschreibung auf unserer Homepage finden.
Sollten Sie Fragen oder Unklarheiten haben, stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
**Aylin Karacali**
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About Georg Köbele GmbH & Co. KG
Georg Köbele is a leading regional company for office products and services, offering comprehensive solutions in IT systems, printing systems, document management, office furnishings, and supplies.
