- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- part-time
- Department
- Berufseinstieg
- Seniority
- Mid
- Industry
- Legal
- Category
- Administrative
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As an Executive Assistant, you'll support four managing directors with calendar management, meeting preparation, correspondence, and administrative tasks. You'll work with a newly joined manager to establish processes and structures. Requires prior executive assistance experience, C2 German, and Munich location. Offers flexible working hours (minimum 24 hours/week) and internal/external training opportunities.
Description
**Dein Sprungbrett ins C-Level-Management.**
An der Seite einer erfahrenen Kollegin lernst du die Abläufe der Geschäftsführung kennen.
Ihre Erfahrung trifft auf deine Lernbereitschaft – gemeinsam setzt ihr neue Standards.
**Das bringst Du mit:**
- Erfahrung im Assistenzbereich (kein reiner Junior)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
- Wohnort München oder Umgebung
- Asap verfügbar **Du willst in Teilzeit (ab 24 Std./Woche) arbeiten?** Kein Problem. Wichtig ist uns dabei **Deine volle Flexibilität**: Bei Urlaub oder Krankheit Deiner Kollegin übernimmst Du zuverlässig die Vertretung. Kriegst du das hin?
**Erkennst Du Dich wieder?** Dann lies gerne weiter!
## Aufgaben
**Das Besondere:** Deine Kollegin ist selbst noch nicht lange bei uns. Frisches Team, neue Chancen. Gemeinsam setzt ihr Abläufe und Strukturen.
**Was dich erwartet:** Vier Geschäftsführer:innen, vier unterschiedliche Charaktere – für verschiedene Firmen. Genau das macht die Aufgabe spannend. Du unterstützt dabei, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Deine Kollegin zeigt dir Schritt für Schritt, wie es geht.**Du unterstützt bei:**
- Kalender managen, Meetings vor- & nachbereiten, Prioritäten setzen
- Reiseplanung, Dokumentenmanagement, Büroorganisation
- Administrative Aufgaben der Geschäftsführung
- Flexible Vertretung im Team – wenn gebraucht, bist Du da
## Qualifikation
**Dein Background:** Du hast bereits als Büroassistentin oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet. Die Basics beherrschst du: Kalender, Organisation und Dokumentenmanagement. Berührungspunkte mit dem C-Level hattest du bisher kaum – und genau das möchtest du jetzt ändern.
Eine **Ausbildung** im Büromanagement oder in einem anderen kaufmännischen Bereich ist hilfreich. Ebenso zählt praktische **Erfahrung** aus Dienstleistung, Hotellerie oder Eventmanagement, wenn du dort bereits koordiniert und organisiert hast.
**Was für uns wirklich zählt:** dein Lernwille, deine Offenheit und deine Bereitschaft, von einer erfahrenen Kollegin zu lernen – nicht eine perfekte Vita.
- **Deine Persönlichkeit:**Wissbegierig & lernwillig
- Zuverlässig & gewissenhaft
- Strukturiert & organisiert
- Freundlich & offen
- Stressresistent & flexibel
Tech-affin & neugierig**Und ganz wichtig:** Du bringst die nötige **Flexibilität** mit, um im Urlaubs- oder Krankheitsfall zu vertreten.
## Benefits
Entdecke ein innovatives und spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von München – bei uns bist Du eher in einem **modernen Legal-Tech-Unternehmen** als in einer verstaubten Kanzlei.
**Gutes Teamwork ohne große Hierarchien**, dafür mit viel Kollegialität und einem offenen, wertschätzenden Miteinander, zeichnet uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie – weil so Zufriedenheit und Innovationen entstehen.
Hier zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche **Entwicklung**. Ideen nehmen wir ernst, und **Führung auf Augenhöhe** ist für uns selbstverständlich.
Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit internen und externen **Weiterbildungsmaßnahmen**, leisten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen regelmäßig bei Socializing-Events zusammen.
Das ist mehr als ein Job – es ist **deine Chance, mit uns die Zukunft zu gestalten**. Du wirst Teil eines Teams, lernst von jemandem, der echten Dienstleistungsgedanken lebt, und bringst deine eigenen Ideen und deine Hands-on-Mentalität ein.
Unsere Kanzlei steckt mitten im Wandel: KI trifft Jura, neue Prozesse, neue Wege – und du bist mittendrin.
**Ob wir zusammenpassen? Das finden wir im gemeinsamen Austausch heraus.**
**Bereit für den nächsten Karriereschritt?**
Dann klick **„Auf diese Stelle bewerben“** und erzähl uns von dir.
**Noch Fragen?** Ruf einfach an unter 089 5205720 und lass dich direkt mit Anna Frett verbinden.
Benefits
Languages
About FROMMER LEGAL
FROMMER LEGAL is a leading legal services provider in major projects for over two decades, embracing digitalization and innovation in legal consulting.