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Description
Für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus der Finanzbranche, suchen wir zentral in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf sowie zur effizienten Organisation interner Prozesse bei.
Aufgaben
Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Zentrale Schnittstellenfunktion für die interne und externe Kommunikation sowie koordinierte Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Partnern
Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in professioneller und einheitlicher Form
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Tagungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren entscheidungstragenden Unterlagen
Voraussetzungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Sehr gute Englischkenntnisse
Vorteile
Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Individuelle Fortbildungsangebote
Moderne Büroflächen in zentraler Lage
Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamevents
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.