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Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)

Teupe

·

1 week ago

Location
Köln (Godorf), Nordrhein-Westfalen
Type
Full-time
Department
Administration
Source
Personio

Description

Unternehmensbeschreibung

Die GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH ist ein Unternehmen der Teupe-Gruppe und im Industriegerüstbau tätig. Mit unseren Industriegerüsten sind wir auf verschiedenen Anlagen der chemischen und verarbeitenden Industrie sowie der Energie- und Stahlerzeugung ständig vor Ort.

Zur Verstärkung unseres Teams in Godorf suchen wir in Vollzeit eine Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)


Deine Aufgaben

  • Vorbereitung der rückläufigen Leistungsbelege für die Rechnungsstellung
  • Plausibilitätsprüfung der Leistungsscheine sowie deren Vervollständigung als Rechnungsanlage
  • Finale Prüfung und Fakturierung erbrachter Leistungen im Warenwirtschaftssystem
  • Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint 
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
  • Angebotserstellung, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
  • Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung 
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)


Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten 
  • Sicherer Umgang mit MS Office 
  • Hohe EDV-Affinität 
  • Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise 
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gerne mit guten Englischkenntnissen


Benefits

  • Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung 
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit 
  • Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen 
  • Unterstützung während der Einarbeitungszeit, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive 
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
  • 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und gemeinsames grillen
  • Betriebliche Unfallversicherung, die auch im Privatbereich greift, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
  • Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für deine Gesundheit 
  • Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen


Kontaktdaten

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung - gerne online und unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung - an: 

GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH
Ansprechpartner: Herr Ulrich Feldhaus  
Telefon: 02563 930318
Hier online bewerben
www.teupe.de

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