Ihre Aufgaben

• Unterstützung der IT-Leitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-, Digitalisierungs- und KI-Projekten
• Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Meilensteinen, Aufgaben und Terminen
• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Vertretung der IT-Interessen innerhalb des Unternehmens aus IT-Perspektive
• Analyse, Konzeption und Entwicklung von Digitalisierungsinitiativen bis zur Umsetzungsreife 
• Aufnahme, Strukturierung und technische Übersetzung fachlicher Anforderungen und Digitalisierungsideen der Fachbereiche
• Umsetzung von Projekten und Optimierungsmaßnahmen eigenständig oder in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern 
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Anpassungen und Weiterentwicklungen in den Bereichen ERP, DMS und Vorgangsmanagement 
• Modellierung, Implementierung und Optimierung von digitalen Prozessen und Workflows in der Vorgangsverwaltung humbee 
• Einführung, Integration und Betreuung neuer Software-, Cloud- und Plattformlösungen 
• Identifikation, Bewertung und Erprobung innovativer KI-Anwendungsfälle zur Unterstützung von Geschäftsprozessen
• Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Stakeholder-Kommunikation sowie Pflege relevanter Inhalte im Intranet und auf Webplattformen
• Erstellung von Projekt-, Schulungs- und Anwenderdokumentationen sowie Unterstützung beim Change-Management und der Anwenderakzeptanz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in (z. B. Systemintegration oder Anwendungsentwicklung), abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT, Digitalisierung oder Prozessmanagement
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit KI-gestützten Arbeitswerkzeugen (z. B. Microsoft Copilot, Claude) sowie Kenntnisse im strukturierten Prompting
• Interesse an digitalen Technologien, Automatisierung und der Optimierung von Geschäftsprozessen
• Wünschenswerte Kenntnisse in ERP-, DMS- und Workflow-Systemen (z. B. humbee) sowie Cloud-Lösungen
• Grundkenntnisse in Programmierung oder Skripting von Vorteil
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher, regulatorischer und unternehmensinterner Vorgaben im jeweiligen Tätigkeitsbereich
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) sowie Erfahrung mit Prozessdigitalisierung wünschenswert
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Verhandlungsgeschick und überzeugendes Kommunikationsvermögen
• Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, digitale Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Teamfähigkeit sowie eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
• Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
• Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte
• Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen