Deal Management & Operations Analyst (m/w/d)–mit Fokus auf KI-Automatisierung

Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer-Programme. Mit unserer einzigartigen Kombination aus Media, Customer Experience Management und Creative transformieren wir Geschäftsmodelle und ermöglichen nachhaltiges Wachstums für Marken, Menschen und die Gesellschaft.

Wir suchen Dich als Deal Management & Operations Analyst (m/w/d)–mit Fokus auf KI-Automatisierung! Die Rolle ist essenziell, um Publisher Steering und Deal Management im zunehmend operativen Setup zuverlässig umzusetzen und gleichzeitig KI-gestützte Automatisierungen in die täglichen Prozesse zu integrieren.

Deine Aufgaben bei dentsu:

• Konzentriert sich auf die tägliche Ausführung des Publisher Steering und Deal Managements und stellt sicher, dass der Buy-Side-Betrieb reibungslos läuft.

• Übernimmt die tägliche Implementierung und operative Steuerung von PMP-, AlwaysOn- und Trade-Deals sowie individuellen Kundensetups in den DSPs.

• Entwickelt, testet und optimiert KI-gestützte Workflows zur Automatisierung operativer Media- und Deal-Management-Prozesse (z. B. Reporting, QA-Checks, Deal-Dokumentation).

• Erstellt und pflegt Prompts für Large Language Models (LLMs) und evaluiert deren Einsatz zur Effizienzsteigerung im Tagesgeschäft.

• Entwickelt kleinere Python-basierte Automatisierungen und Datenanalysen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten sowie zur Qualitätssicherung operativer Prozesse.

• Analysiert Inventory Quality, eCPM, Pricing und Performance-Reports, um umsetzbare Erkenntnisse für Kampagnen- und Deal-Optimierung bereitzustellen – unterstützt durch moderne Analyse- und KI-Methoden.

• Unterstützt bei der Integration von KI-Anwendungen in bestehende Media-, Adtech- und Business-Prozesse.

• Ist verantwortlich für QA, Trafficking, Pacing, URL-Freigaben, Sitelist Management und die laufende Kontrolle relevanter Deal- und Kampagnensetups.

• Stellt die Einhaltung von Datenschutz-, Compliance- und Governance-Vorgaben beim Einsatz von KI-Systemen und bei der Verarbeitung von Kunden- und Kampagnendaten sicher.

• Bewertet neue KI-Tools, Plattformen und Technologien hinsichtlich ihres Nutzens für operative Media- und Deal-Management-Prozesse.

• Dokumentiert Workflows, entwickelt Best Practices und unterstützt die Wissensvermittlung zu KI-Anwendungen innerhalb der Organisation.

• Arbeitet eng mit Investment Management, Client Teams, Product-, Technology-, Data- und Publishern zusammen, um Automatisierungs- und KI-Initiativen erfolgreich umzusetzen.

Deine Skills für dentsu:

• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Programmatic Advertising, Publisher Management, Deal Management, digitaler Kampagnensteuerung oder vergleichbaren operativen Rollen.

• Gutes Verständnis der operativen Prozesse im Publisher Steering und Deal Management, insbesondere im Umgang mit PMP-, AlwaysOn- und Trade-Deals.

• Erfahrung im Umgang mit AdTech-Systemen wie DSPs, Ad Servern und angrenzenden Plattformen zur Buchung, Steuerung und Optimierung digitaler Kampagnen.

• Grundlegende bis gute Kenntnisse im Umgang mit Large Language Models (z. B. ChatGPT, Copilot oder vergleichbare Systeme) sowie Interesse an deren produktiver Anwendung im Unternehmensumfeld.

• Grundlegende Python-Kenntnisse für Datenanalyse, Automatisierung und Prozessoptimierung (oder starke Lernbereitschaft, diese aufzubauen).

• Sicherer Umgang mit Performance-, Pricing- und Inventory-Daten sowie Erfahrung in deren Analyse zur Unterstützung operativer und taktischer Entscheidungen.

• Erfahrung in der Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Investment Management und Client Teams sowie mit externen Publishern und Vermarktern.

• Gute Kenntnisse in QA, Trafficking, Pacing und der laufenden Kontrolle von Deal- und Kampagnen-Setups.

• Verständnis von Datenschutzanforderungen (DSGVO), Informationssicherheit und verantwortungsvollem KI-Einsatz.

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen operativen Umfeld.

• Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Prozesse verlässlich nachzuhalten und operative Themen eigenständig zu steuern.

• Hohe Affinität zu neuen Technologien sowie die Fähigkeit, innovative Lösungen pragmatisch in operative Prozesse zu überführen.

• Idealerweise Verständnis für die Zusammenhänge zwischen strategischer Media-Planung, operativer Kampagnensteuerung und programmatischem Einkauf.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits bei dentsu:

💝 Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.

💖 Mental Health: 3 Wellnessdays zusätzlich zu deinen Urlaubstagen, Mental Health First Aider Programme zur Förderung deiner mentalen Gesundheit sowie ein Employee Assistance Program.

♻ Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns CO₂-neutral.

🎓 Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.

💼 Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich zum gesetzlichen Bildungsurlaub, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln.

🛍️ Corporate Benefits: Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.

💌 Company Pension Plan: Betriebliche Altersvorsorge als Baustein für deine finanzielle Sicherheit.

✈️ Workation: Du hast die Möglichkeit, temporär aus dem Ausland zu arbeiten.

💸 Freunde werben Freunde: Empfiehl neue Talente und sichere dir eine Prämie bei erfolgreicher Einstellung.

🐶 Officedogs: Die flauschigen Wegbegleiter sind in unserem Büro willkommen.

Deine Rahmenbedingungen bei Dentsu:

🌍 Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen.

🕒 Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit & Homeoffice möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.

🍏 Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Bereit, Teil des Teams zu werden? Gestalte deine individuelle Karriere und entfalte dein volles Potenzial. Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Bei Fragen melde Dich gerne bei Silvia Stojcic, Talent Acquisition Business Partner.

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu

Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“ Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten. Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.

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