Office & Finance Administrator (m/w/d)

Verwaltung & vorbereitende Buchhaltung

Berlin-Oberschöneweide | Vor Ort
Unbefristet | Vollzeit (35 Std./Woche) oder Teilzeit
28.000–32.000 € brutto/Jahr (bei 35 Std./Woche)

Über uns

Objects Presswerk ist ein Vinyl-Presswerk in Berlin-Oberschöneweide. Mit eigener Galvanik und moderner Produktion fertigen wir Schallplatten für Musiklabels und Künstler aus aller Welt.

Als Teil des internationalen Yoyaku-Netzwerks verbinden wir industrielle Fertigung mit der Musikbranche und arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Für die Organisation unserer administrativen und finanziellen Abläufe suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Person, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Dinge eigenständig voranbringt.

Die Position ist operativ ausgerichtet: Du kümmerst dich um die laufende Verwaltung, Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung. Steuerliche Buchführung, Lohnabrechnungen und Jahresabschlüsse werden von externen Fachleuten betreut.

Deine Aufgaben

• Rechnungen & Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten, Belege organisieren und Unterlagen für die externe Steuerberatung vorbereiten

• Zahlungen & Finanzen: Zahlungsübersichten pflegen, Überweisungen vorbereiten, offene Rechnungen nachverfolgen und einfache Mahnprozesse begleiten

• Administration: Verträge, Dokumente, Versicherungen und administrative Vorgänge organisieren und Fristen im Blick behalten

• Personalverwaltung: Mitarbeiterunterlagen, Spesen und vorbereitende Informationen für die externe Lohnabrechnung zusammenstellen

• Kommunikation: Ansprechpartner für Steuerberatung, Banken, Versicherungen, Lieferanten und Behörden sein

• Interne Organisation: Die Geschäftsführung und das operative Team bei administrativen Aufgaben unterstützen

• Prozessverbesserung: Gemeinsam mit dem Team interne Abläufe vereinfachen und digitale Werkzeuge wie Odoo, Excel und Google Workspace effizient nutzen

Dein Profil

Du arbeitest gerne organisiert, bist zuverlässig und hast Freude daran, administrative Abläufe im Griff zu behalten.

Was uns wichtig ist:

• Erste praktische Erfahrung in Administration, Office Management, kaufmännischer Assistenz oder vorbereitender Buchhaltung

• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets sowie digitalen Arbeitsmitteln

• Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Auge für Details

• Freude an vielseitigen Aufgaben und der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Sprachkenntnisse – zwingend erforderlich:

• Deutsch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die Kommunikation mit Behörden, Banken und der Steuerberatung

• Englisch: Gute Kenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und internationalen Partnern

Beide Sprachen werden im Arbeitsalltag benötigt.

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

• Erfahrung mit Odoo, DATEV oder vergleichbaren ERP- und Buchhaltungssystemen

• Grundkenntnisse der deutschen Buchhaltungs- und Verwaltungsabläufe

• Interesse an der Musikbranche oder industriellen Produktion

Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von motivierten Junior-Profilen oder Quereinsteiger mit relevanter praktischer Erfahrung. Ein Studium ist nicht erforderlich.

Was wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung mit 35 Stunden pro Woche als Vollzeitmodell oder einem individuell vereinbarten Teilzeitumfang

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt in unserem Vinyl-Presswerk in Berlin

• Ein internationales Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Musik, Produktion und Technologie

• Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eigenständige Verantwortungsbereiche

• Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern

Arbeitsort: Objects Presswerk GmbH, Wilhelminenhofstraße 76/77, 12459 Berlin. Die Tätigkeit findet vor Ort statt.

Vergütung

28.000–32.000 € brutto pro Jahr auf Basis von 35 Wochenstunden, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Eine Teilzeitanstellung ist ebenfalls möglich. Die Vergütung wird entsprechend dem vereinbarten Stundenumfang anteilig berechnet.

Bewerbung

Wir möchten den Bewerbungsprozess unkompliziert halten.

Bitte sende uns:

• Deinen Lebenslauf

• Eine kurze Information zu deiner bisherigen Erfahrung

• Deine frühestmögliche Verfügbarkeit

• Deinen gewünschten Stundenumfang (Teilzeit oder Vollzeit)

Ein formelles Anschreiben ist nicht erforderlich.

Unser Auswahlprozess besteht aus einem ersten Kennenlerngespräch und einem Gespräch mit der Geschäftsführung. Gegebenenfalls folgt eine kurze, praxisnahe Aufgabe.

Du möchtest in einem internationalen Unternehmen arbeiten, Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles gut organisiert ist?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!