Deine Aufgaben

• Du hältst unserem Management-Team den Rücken frei: Von der Kalenderpflege über Terminkoordination bis zum Support im Tagesgeschäft sorgst du dafür, dass alles rundläuft.

• Du bist unser Reiseprofi: Du planst und organisierst Geschäftsreisen auch mal spontan und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Du bist die gute Seele unseres Büros in Oldenburg: Ob Post, Bestellungen, Büroorganisation oder die Vorbereitung von Meetingräumen - du behältst den Überblick und heißt unsere Gäste herzlich willkommen. 

• Du bringst unsere Mitarbeitenden mit Freude zusammen: Ob Weihnachtsfeier, Spieleabend oder Family & Friends zum Oldenburger Stadtfest - Du sorgst dafür. dass unser Team regelmäßig zusammenkommt. 

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung in der Arbeit als Assistenz oder im Büromanagement sammeln

• Du bist ein Organisationstalent: Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten liegen Dir im Blut und du hast stets eine Lösung parat

• Du kannst sehr gut mit Stress umgehen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen mit einem hohen Arbeitsvolumen einen klaren Kopf

• Du bist fit in MS Office

• Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke und Freundlichkeit aus und legst größten Wert auf Loyalität und Diskretion

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was wir Dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeiten ab 30 Std. / Woche 

• Zahlreiche Benefits: Hansefit, eine GIVVE Karte mit steuerfreien 50 Euro, Kita Zuschuss sowie betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30%

• Ein wertschätzendes, motivierendes Arbeitsumfeld in einem offenen und herzlichen Team

• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage, wenn dein Geburtstag, Heiligabend oder Silvester auf einen Arbeitstag fallen

• Großartige Teamevents 

• Ein schönes, modernes Büro in der Oldenburger Innenstadt

•  Zusammenarbeit in einem hochengagierten Team  

• Die Möglichkeit persönlich und beruflich zu lernen und zu wachsen