Job Description Summary

Assurer le management d’un groupe d’approvisionneurs tout en réalisant lui-même l’ensemble des actes d’approvisionnement pour ses familles d’articles, depuis les prévisions jusqu’à la livraison. Être responsable des résultats opérationnels de son pôle.
Proposer et mettre en œuvre les actions d’amélioration des processus d’approvisionnement (en interne et chez les fournisseurs).

Job Description

Activités

Activités principales :

Optimiser le travail de son équipe et participer au développement de son personnel :

• réaliser les entretiens annuels
• proposer des formations adaptées, en s’assurant de leur réalisation et de leur feed back,
• apporter un soutien technique à ses collaborateurs,
• répercuter les informations transmises par sa hiérarchie,
• s’assurer en permanence de la bonne application des règles de sécurité.

Participer au développement des fournisseurs :

• participer aux audits logistiques, proposer des plans d’actions d’amélioration et suivre l’avancement des plans d’actions décidés après les audits

• comprendre les problèmes de planification et de mesure de la charge rencontrés par les fournisseurs.

Assurer le suivi des différents indicateurs de pilotage de son pôle :

• analyser périodiquement les résultats,
• les communiquer à son équipe,
• proposer des actions en cas de dérive.

Participer directement aux tâches d’approvisionnement de son pôle :

• gérer directement plusieurs fournisseurs et familles d’articles,
• traiter les urgences de ses familles.

Contribuer aux actions d’amélioration du service approvisionnement :

• participer ou lancer différents groupes de travail multidisciplinaires
• proposer des actions d’amélioration dans tous les domaines couverts par la logistique (mode d’envoi des commandes, réduction des emballages…)

Effectuer le suivi d’une affaire critique

• Assister à la réunion d’enclenchement d’une affaire avec les différents services concernés.
• Transmettre les informations (particularités techniques, points délicats à prévoir) aux autres approvisionneurs.
• Etre l’interlocuteur du Chef de projet pour les approvisionnements de cette affaire.
• Faire remonter les informations au chef de projet  concernant les délais, l’avancement, etc.
• Se renseigner auprès des autres approvisionneurs pour les délais de son affaire et si besoin leur demander de renégocier des délais.
• Suivre chaque semaine l’état d’avancement des approvisionnements avec les ateliers et le Chef de projet.
• Visiter ou recevoir les fournisseurs dans le cadre d’un suivi particulier ou de mise en place d’actions nouvelles.

Activités secondaires :

Valider les factures dans workcycle

Assurer l’organisation et le suivi du transport maritime / ferroviaire ou aérien pour les fournisseurs en incoterm FCA / CIF

Responsabilités / Autonomie

Responsabilité et autonomie sur le suivi du carnet de commande fournisseur du pôle et la passation de commande sur les commodités concernées

Compétences et capacités :

-compétences métiers (complexité de l’activité, ensemble des connaissances requises pour le poste) :

-connaissance des basiques logistiques (Calcul MRP, gestion des stocks, mode d’approvisionnement, incoterms...)

-maitriser l’anglais

-bonne communication

-expérience de la relation fournisseur / client

-compétences outils (Nécessité de connaitre et de savoir utiliser des outils pour le poste) :

-connaissance Excel avancé

-maitrise de SAP

-Autonomie/Savoir-Être (Marge de liberté accordée, de prise de décision et d’organisation / Capacité à échanger avec des interlocuteurs, à présenter, à transmettre et à analyser / Implication de la personne et impact sur l’entreprise) :

-autonomie,

-rigueur,

-organisation

-capacité d’analyse et de synthèse

-aisance relationnelle

-esprit d’équipe

-Intérêt pour l’opérationnel

-Management (Capacité à accompagner et à encadrer une équipe) :

-Capacité à prendre des décisions / gestion des priorités

-Management et développement des personnes

Additional Information